ADRIAN OLIVO HERNANDEZ

• Organización de eventos corporativos, ferias, y convenciones para fortalecer la imagen de marca.
• Interacción constante con clientes para garantizar satisfacción y resolución de problemas.
• Renta de audio, iluminación y video para eventos sociales
• Renta de meseros y servicios de alimentos para eventos privados y sociales
• Instalación de audio
• Instalación de internet en oficinas de la presidencia
• Organización y planeaciones de eventos en la presidencia municipal.
• Organización y asesoría para conferencias en eventos privados y públicos.
• Renta de mobiliario
• Manejo de consolas para audio, digitales y análogas, realizando mezclas en vivo para grupos musicales, conferencias y/o eventos públicos.
• Instalación de sonido para grupos musicales en vivo.
• Coordinación y planificación de reuniones.

• Desarrollo e implementación de sistemas de gestión documental para optimizar procesos.
• Organización de archivos físicos y digitales, asegurando su fácil acceso y confidencialidad.
• Redacción de informes de gestión y presentación de resultados a directivos.
• Manejo de sistemas de facturación y contabilidad básica para la gestión financiera.
• Realización de evaluaciones de desempeño y propuestas de capacitación para el personal.
• Coordinación y supervisión de actividades de limpieza y orden en la oficina.
• Canalización de comunicaciones internas, asegurando fluidez en la información.
• Supervisión del mantenimiento y aprovisionamiento de recursos materiales para la oficina.
• Atención y resolución de incidencias y consultas de clientes internos y externos.
• Implementación de políticas de trabajo, garantizando su cumplimiento por el equipo.
• Supervisión y coordinación de las actividades diarias de la oficina.
• Identificación y resolución de los problemas en la oficina.
• Integración de las necesidades de todas las áreas a cargo.
• Coordinación de los horarios y las tareas de los empleados.
• Supervisión de la contratación y formación de personal.
• Gestión óptima de los recursos disponibles.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Atención y transferencia de llamadas y recepción de clientes en la oficina.
• Tareas administrativas corrientes y realización de labores de contabilidad.
• Gestión de suministros y equipos de oficina.
• Gestión administrativa de procesos comerciales y manejo de inventarios.
• Apoyo técnico en las actividades administrativas, logísticas y de recursos humanos.
• Realización de operaciones bancarias básicas y gestiones ante entidades financieras.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.

Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.

• Pago de servicios a cobranza de terceros en ventanilla

• Pago de programas sociales en ventanilla y en zonas urbanas y rurales.

• Cortes de caja diarios

• Cortes de cuentas mensuales

• Redactar oficios y correos a gerencias estatales.

• Manejo de programas de Oficce

• encargado de compras

• manejo de efectivo y transferencias bancarias

• Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
• Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
• Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.