Alma Diana Mejia Medina
Ciudad de México,CMX
Resumen profesional
Secretaria administrativa con experiencia en gestión de documentos, coordinación de agendas y atención a clientes internos y externos. Cuento con probadas habilidades en el manejo de software administrativo, control de archivo y redacción de informes. Busco una oportunidad en una empresa donde pueda aplicar mis conocimientos y contribuir a una gestión eficiente.
Profesional en administración con habilidades organizativas y capacidad para optimizar procesos administrativos y operativos. Destaco por mis habilidades en facturación, manejo de bases de datos y coordinación de reuniones y eventos empresariales. Me gustaría integrarme en un equipo de trabajo donde mi experiencia sea valorada y me permita seguir desarrollándome.
Soy una persona que se esfuerza en todo momento por garantizar la satisfacción del cliente. Cuento con amplia experiencia profesional y un sólido conocimiento del sector. Tengo facilidad para trabajar tanto en equipo como de forma independiente, según las necesidades.
Datos destacados
11
11
years of professional experience
Experiencia
Secretaria administrativa
Financiera Blank Wall Street Capital
Ciudad de México, CDMX
2021.02 - 2023.03
- Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
- Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
- Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
- Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
- Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
- Gestión y actualización de la base de datos de clientes y proyectos.
- Gestión de agendas y programación de reuniones para altos ejecutivos.
- Coordinación y logística de eventos corporativos internos y externos.
- Archivo y organización de documentos importantes, físicos y digitales.
Asistente de recursos humanos
Despacho jurídico Morales y Morales
Ciudad de México, CDMX
2017.07 - 2020.10
- Atención de quejas y consultas de los empleados con respecto a la gestión de RR. HH.
- Mantenimiento y actualización de los archivos del departamento de recursos humanos.
- Gestión de los registros y expedientes de los empleados, incorporando nueva información.
- Preparación de la documentación asociada con el inicio y la terminación de las relaciones laborales.
- Control de asistencia del personal y seguimiento de vacaciones para la administración de nóminas.
- Administración y control de la entrega de boletas de pago y su archivo en los expedientes de personal.
- Programación y participación en las entrevistas de trabajo.
- Control y seguimiento de los contratos de trabajo de las incorporaciones y renovaciones.
- Cumplimiento de las normas de confidencialidad en el manejo de datos de personal.
- Seguimiento de los procesos de entrevista y reclutamiento activos.
- Colaboración en la revisión de currículums y la comprobación de referencias.
Pasante de derecho
CMH Consultoría Jurídica Integral
Ciudad de México, CDMX
2012.08 - 2016.05
- Redacción de todo tipo de escritos jurídicos y elaboración de promociones para su avance procesal.
- Apoyo en la atención y el asesoramiento a clientes.
- Presentación y seguimiento de trámites en las dependencias públicas.
- Desempeño de actividades específicas e inherentes al puesto encomendadas por el superior.
- Recopilación de firmas, gestión y seguimiento de expedientes, control de folios y resolución de incidencias a pie de calle.
- Búsqueda de antecedentes de jurisprudencia y estudio de la doctrina legal aplicable a casos asignados.
- Elaboración de informes y análisis de los procesos legales en curso asignados.
- Colaboración con el equipo legal en la actualización y mantenimiento de documentos corporativos, presentaciones y contratos.
- Interpretación de documentos y consulta de cuestiones legales concretas para otros integrantes de la organización.
- Preparación de informes legales y presentaciones para reuniones de trabajo.
- Elaboración de documentos legales, como contratos y escrituras.
- Asistencia en la redacción de demandas y recursos ante los tribunales de justicia.
- Realización de seguimientos a la legislación y jurisprudencia relevantes.
- Realización de investigaciones jurídicas para la preparación de casos.
- Coordinación con notarías para la legalización de documentos.
- Participación en la preparación y seguimiento de litigios.
- Seguimiento de casos, trámites y expedientes hasta su resolución.
Formación
Derecho
Universidad Humanitas Campus del Valle
California 212. Col. Insurgentes San Borja. Enfatiza tus habilidades clave
- Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Atención a clientes
- Capacidad de adaptación
- Buena organización
- Responsabilidad y discreción
- Orientación al cliente
- Iniciativa y proactividad
- Liderazgo
- Perfil multitarea
- Trabajo administrativo
- Gestión documental
- Organización
- Adaptabilidad
- Buena comunicación
- Atención al público
- Actitud colaboradora
- Cordialidad en el trato
- Cooperación
- Profesionalidad
- Capacidad multitarea
Cronología
Secretaria administrativa
Financiera Blank Wall Street Capital
2021.02 - 2023.03
Asistente de recursos humanos
Despacho jurídico Morales y Morales
2017.07 - 2020.10
Pasante de derecho
CMH Consultoría Jurídica Integral
2012.08 - 2016.05
Derecho
Universidad Humanitas Campus del Valle