ALONDRA VELÁZQUEZ PÉREZ
Síntesis profesional
Asistente de Dirección Ejecutiva con buenas habilidades y experiencia trabajando con el Director general de la empresa, gestionando tareas ejecutivas y administrativas. Destaco por mi gran capacidad de organizar agenda, reuniones y preparación de presentaciones e informes. Me interesa incorporarme a una empresa que valore la eficacia y la proactividad.
Soy discreta, confiable, organizada, anticipándome a las necesidades del área y personales de mi superior.
Información general
9
9
years of professional experience
Experiencia laboral
Asistente Ejecutiva
Cestek-Dimeyco
XOCHIMILCO, Ciudad de México
2023.05 - Presente
- Monitorización de los gastos y redacción de los informes pertinentes de manera mensual, trimestral y anual.
- Control de los suministros y materiales para hacer pedidos cuando es necesario.
- Organización de la agenda diaria de reuniones, eventos y videoconferencias.
- Actuación como representante del equipo ejecutivo ante clientes y proveedores.
- Gestión de la comunicación interna y externa de la empresa.
- Planeación y logística de eventos corporativos, reuniones internas y actos institucionales.
- Apoyo administrativo en el logro de objetivos estratégicos de la empresa.
- Gestión y resguardo de documentación confidencial, física y digital.
- Coordinación de los proyectos específicos asignados por el director.
- Preparación de informes, presentaciones y otros documentos.
- Seguimiento de solicitudes, control de gastos y facturas.
- Supervisión del inventario y trámite de pedidos de suministros administrativos.
- Coordinación de reuniones de trabajo y eventos corporativos.
- Confirmación de asistencia a reuniones y eventos, y preparación para los viajes.
- Recepción de visitas y acompañamiento hasta la sala de reuniones.
- Comunicación por teléfono y correo electrónico con socios y otros agentes a nivel interno y externo.
- Redacción de la documentación relacionada con reuniones y presentaciones.
Asistente y Recepción
Altiva
Miguel Hidalgo, Ciudad de México
2014.06 - 2023.03
- Apoyo a la dirección y apoyo administrativo en las tareas asignadas.
- Manejo y actualización de la base de datos de la empresa.
- Gestión de la correspondencia y paquetería entrante.
- Atención de llamadas telefónicas y toma de recados.
- Gestión de proveedores y control de entregas de suministros.
- Manejo de caja chica
- Manejo de personal de limpieza, choferes.
- Atención a Clientes y Proveedores
Estudios
TRUNCA - Lic. en Contabilidad
UNAM
Ciudad de MéxicoCertificado -
Prepa 5
Competencias
- Confidencialidad
- Actitud diplomática
- Comunicación clara y eficiente
- Proactividad y dinamismo
- Puntualidad y seriedad
- Excelentes habilidades interpersonales
- Priorización de tareas
- Discreción
- Compromiso con la empresa
- Orientación a resultados
- Asertividad
- Análisis de problemas
- Organización eficiente
Cronología
Asistente Ejecutiva
Cestek-Dimeyco
2023.05 - Presente
Asistente y Recepción
Altiva
2014.06 - 2023.03
TRUNCA - Lic. en Contabilidad
UNAM
Certificado -
Prepa 5