Andrea Martinez Aparicio

• Actualizar y dar seguimiento al consumo y costos de gastos operativos.
• Elaborar reportes diarios de costos para análisis y control presupuestal.
• Registrar contablemente los gastos rendidos por tarjetas corporativas de otras áreas.
• Gestionar aprobaciones de facturas por consumo interno y compras a proveedores.
• Registrar y controlar transacciones en sistema ERP (Oracle).
• Verificar la correcta y oportuna contabilización de asientos contables.
• Conciliar mensualmente el IVA contra los reportes del sistema ERP.

• Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo recepción, atención a clientes y soporte administrativo.
• Administrar caja chica y realizar la rendición y control de gastos.
• Coordinar la búsqueda, selección y negociación con proveedores estratégicos.
• Supervisar inventarios y asegurar el abastecimiento de insumos y materiales.
• Dirigir al equipo de seguridad e intendencia, asegurando el cumplimiento de sus funciones.
• Coordinar vuelos, hospedaje y logística para viajes corporativos.
• Controlar el acceso a las instalaciones y al estacionamiento de la oficina.
• Organizar eventos corporativos, incluyendo celebraciones de fin de año.
• Planificar y optimizar la distribución del espacio físico en la oficina.

• Revisar el sistema interno de gastos para garantizar registros precisos.
• Elaborar reportes de viáticos y entregarlos al departamento de nómina para su procesamiento.
• Manejar bases de datos en Excel para el control y análisis de información administrativa.

Viáticos

• Gestionar la compra de vuelos y hospedaje para colaboradores.
• Emitir facturación electrónica correspondiente a los gastos de viaje.
• Revisar la comprobación de gastos conforme a las políticas internas.

Compras

• Gestionar cuentas por pagar relacionadas con adquisiciones.
• Realizar la búsqueda, alta y negociación con proveedores.
• Elaborar cuadros comparativos para selección de propuestas.
• Recibir y revisar documentación necesaria para pagos.
• Elaborar órdenes de compra conforme a requisiciones internas.
• Controlar y ejecutar la compra de inventario de suministros y equipo.