Ariana Dzul Serrat
Resumen profesional
Asistente altamente profesional, con capacidades para desenvolverse con facilidad en las tareas administrativas de la empresa, tanto de forma individual como en equipo, anticipándose a las necesidades y procurando soluciones. Control de insumos e inventarios, actualización permanente de la agenda y organización de eventos. Absoluta discreción y vocación de servicio.
Profesional con gran capacidad para la gestión eficiente de tareas administrativas. Soy una persona metódica y organizada, destacando por mi habilidad para resolver problemas, tomar decisiones y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos. Busco la oportunidad de aportar mis conocimientos desde un puesto de trabajo estable.
Datos destacados
10
10
years of professional experience
5
5
years of post-secondary education
Experiencia
Asistente administrativo
LENOVO
Ciudad Apodaca, NLE
2019.02 - 2026.02
- Organización administrativa de los programas de formación: material y documentación, salas, etc.
- Gestión de la agenda semanal y mensual en cuestión de reuniones, inventarios, capacitaciones, retroalimentaciones, y demás actividades relacionadas.
- Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario.
- Recepción de proveedores y acompañamiento de los mismos hasta su punto de reunión.
- Gestión de llamadas y correos electrónicos.
- Comunicación diaria con proveedores y personal.
- Recepción y seguimiento de facturas, elaboración de ordenes de compra (ARIBA).
- Preparación de gastos asignados a cada proyecto.
- Planificación de tareas y apoyo a otros departamentos en caso necesario.
- Control, gestion y manejo de HeadCount de personal
- Control de asistencias y revision del cumplimiento de la certificación de RBA.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Coordinación con el departamento de recursos humanos para la selección y contratación de personal.
- Cumplimiento de normas de seguridad en el área de trabajo protegiendo a todo el personal.
Asistente admitiva., y Reclutamiento de personal
NANO NATURALS
Ciudad Apodaca, NLE
2018.10 - 2021.01
- Realización de actividades de marketing para captar nuevos clientes.
- Comunicación eficiente con los clientes para garantizar una información adecuada sobre los servicios de la compañía.
- Proactividad y atención cuidada al cliente para la consecución de los objetivos marcados.
- Realización de tareas repetitivas, manteniendo la concentración en todo momento.
- Limpieza y mantenimiento para garantizar una buena imagen del establecimiento.
- Atención y asesoramiento al cliente.
- Cumplimiento de las normativas aplicables en el trabajo diario.
- Realización de la apertura y cierre del negocio, incluido el encendido de los equipos y el cierre de caja.
- Reclutamiento de personal.
- Manejo de caja.
Asistente administrativo
Centro de Verificación Vehicular
José Cardel, VER
2017.07 - 2018.10
- Organización de la logística de la oficina para hacer un seguimiento de los suministros, recursos e inventario.
- Gestión de la agenda semanal y mensual en cuestión de reuniones, viajes, visitas, eventos y demás actividades relacionadas con la oficina.
- Gestión de llamadas y correos electrónicos.
- Comunicación diaria con clientes y proveedores.
- Archivo y organización de documentación en formato físico y digital, así como de su actualización.
- Seguimiento de las facturas emitidas y recibidas y control de impagos.
- A cargo de mantener registros sobre pagos y estados de cuentas al día.
- Atención y asesoramiento al cliente.
- Cobro en la caja y por teléfono, con tarjeta de crédito y en efectivo.
- Nominas de personal.
- Reclutamiento
Asistente de gerencia
HOTEL LAS BRISAS HUATULCO
Huatulco, OAX
2015.09 - 2017.06
- Responsable de la contratación de nuevos perfiles y formación del personal a cargo.
- Colaboración con el departamento de marketing para el diseño e implementación de campañas de publicidad.
- Supervisión del orden, mantenimiento y limpieza de las secciones de la empresa.
- Transcripción, redacción y administración de documentos.
- Reserva de salas y realización de preparativos necesarios para reuniones.
- Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
- Atención de llamadas telefónicas y derivación a la persona o el departamento que corresponda.
- Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción para su correcto registro.
- Realización del inventario y pedido de los artículos de uso diario en la oficina.
Formación
LICENCIADA EN ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA - ADMINISTRACION
Universidad Veracruzana
Facultad de administración 2010.08 - 2015.07
Enfatiza tus habilidades clave
- Proactividad
- Capacidad para priorizar tareas
- Confidencialidad
- Gestión de bases de datos
- Resolución de problemas
- Redacción de informes
- Persona resolutiva y proactiva
- Cumplimiento de objetivos
Cronología
Asistente administrativo
LENOVO
2019.02 - 2026.02
Asistente admitiva., y Reclutamiento de personal
NANO NATURALS
2018.10 - 2021.01
Asistente administrativo
Centro de Verificación Vehicular
2017.07 - 2018.10
Asistente de gerencia
HOTEL LAS BRISAS HUATULCO
2015.09 - 2017.06
LICENCIADA EN ADMINISTRACIÓN TURÍSTICA - ADMINISTRACION
Universidad Veracruzana
2010.08 - 2015.07