Administración y Finanzas:
- Control de gastos y órdenes de compra
- Integración de expedientes de facturación
- Gestión de compras y reservaciones de vuelos y hospedajes
- Control de reembolsos de gastos
- Cierres mensuales contables
- Control de presupuestos
- Integración de expedientes y seguimiento a presentación de Avisos de Ley Antilavado
- Análisis de productividad por bróker
- Colaboración en la actualización de políticas, formatos, reglamentos, etc.
- Coordinación y seguimiento a las cuentas por cobrar
- Supervisión del óptimo funcionamiento de las instalaciones
Recursos Humanos:
- Responsable de los procesos de reclutamiento selección, reclutamiento e inducción de personal, en conjunto con el Especialista de Atracción de Talento
- Responsable de la integración de expedientes del personal y reportar incidencias para la elaboración de la nómina
- Responsable de dar seguimiento a los planes de carrera del personal
- Asegurar la implementación de las iniciativas estratégicas de Colliers Corporativo, tales como: Evaluación 360 grados, DELTA, encuesta de Clima Organizacional, perfiles Our People, cuestionarios de salida, etc.
- Responsable de otorgar información verídica y actualizada referente al “headcount”
- Supervisar el apego a políticas de los integrantes de la oficina
- Organización de eventos de: integración, capacitación, fin de año, responsabilidad social, entre otros.