Asistente administrativo
Provincia Interest de México
Torreon Coahuila
01.2002 - Actual
- Control y archivo de documentos y expedientes administrativos.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Recepción y registro de facturas y documentación contable.
- Manejo de la caja chica.
- Elaboración y actualización de bases de datos y registros.
- Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.
- Control y seguimiento de inventario y suministros de oficina.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
- Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.
- Elaboración y seguimiento de presupuestos y facturas.
- Coordinación y seguimiento de pedidos y entregas de material.
- Gestión de cobros y pagos, y conciliación bancaria.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Apoyo en la implementación de sistemas y procesos administrativos.
- Coordinación y comunicación con otros departamentos.
- Apoyo en la selección y contratación de personal.
- Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
- Recepción de proveedores externos y clientes.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos empresariales.
- Preparación y organización de eventos y presentaciones.
- Gestión de permisos, licencias y seguros de la empresa.
- Gestión de viajes y alojamiento para empleados
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Apoyo en la resolución de incidencias relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
- Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.