Cristina Lòpez Trejo

GESTIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

• Administración de inventarios: Control de insumos y dispositivos médicos aplicando métodos PEPS / UEPS, además de definición de niveles máximos y mínimos, asegurando el abasto continuo y evitando desabastecimientos o excesos.
• Exactitud y control: Realización de conteos cíclicos y verificación estricta por lotes, manteniendo registros siempre actualizados y con altos estándares de precisión.
• Sistemas de gestión: Registro completo de entradas, salidas y movimientos en el ERP ODOO y ASPEL SAE, controlando de forma integral el flujo interno de materiales.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y CUMPLIMIENTO NORMATIVO

• Documentación y control: Elaboración de bitácoras, gestión de consignaciones y resguardo de evidencias operativas para respaldo de actividades.
• Cumplimiento de normas: Organización y digitalización de información en OneDrive, preparación de expedientes para auditorías internas y externas bajo las normas ISO 9001:2015 e ISO 13485:2016.
• Conservación de productos: Monitoreo constante de condiciones ambientales (temperatura y humedad), garantizando la integridad y correcta conservación de productos sensibles.

OPERACIÓN Y COORDINACIÓN INTERNA

• Gestión de servicios: Elaboración de cotizaciones para servicios externos: calibración de equipos, fumigación, mantenimiento y limpieza de instalaciones.
• Coordinación de suministros: Gestión del abastecimiento conforme a requisitos de licitaciones, asegurando entrega oportuna y eficiente a las áreas médicas y administrativas.

OPERACIÓN LOGÍSTICA Y TRAZABILIDAD

• Control y trazabilidad: Seguimiento riguroso de fechas de caducidad, números de lote y códigos de producto, asegurando la trazabilidad total de cada artículo distribuido.
• Distribución eficiente: Diseño de rutas de entrega y coordinación con equipo de reparto para garantizar un traslado seguro, ágil y puntual.

GESTIÓN DE PROCESOS Y DOCUMENTACIÓN

• Registro y análisis: Captura de movimientos de mercancía en sistema, conciliando entradas y salidas para generar reportes precisos de ventas.
• Optimización de recursos: Implementación de controles operativos para mejorar el uso de espacios de almacenamiento y reducir los tiempos de preparación y surtido de pedidos.
• Atención y servicio: Atención directa a clientes internos y externos, resolución inmediata de incidencias de inventario y garantía de satisfacción en cada entrega.

• Gestión de inventarios: Control integral bajo método PEPS/UEPS, definición de máximos/mínimos, etiquetado correcto y realización de inventarios mensuales y conteos diarios.
• Control de medicamentos: Manejo y custodia de medicamentos controlados, cumpliendo normativa sanitaria; registro detallado de entradas, salidas y existencias para trazabilidad total.
• Monitoreo de condiciones: Registro continuo de temperaturas en almacenamiento y refrigeración, asegurando rangos adecuados para conservación de insumos y medicamentos.
• Supervisión de personal: Asignación de tareas a equipo auxiliar, mantenimiento de orden y limpieza, apoyo operativo constante.
• Reportes y cumplimiento: Elaboración de reportes de mermas, caducidades, faltantes y diferencias; regularización conforme a normas internas.
• Recepción y registro: Verificación de mercancía contra documentación (cantidades, lotes, especificaciones); control de materiales quirúrgicos e insumos en régimen de renta/terceros.
• Sistemas: Gestión de órdenes de compra y movimientos de inventario en SAP, optimizando precisión y agilidad administrativa