Habilidad para gestionar tareas logísticas complejas y garantizar el cumplimiento normativo en un entorno estructurado.
Experiencia previa como secretaria/asistente administrativa, en empresas químicas industriales.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Conocimientos básicos de facturación electrónica y control de inventarios.
Habilidades de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.
Excelente actitud de servicio, comunicación, persuasión, empatía, y apoyo asertivo
Brindé apoyo administrativo eficiente garantizando el correcto funcionamiento de las operaciones de la empresa, facilitando la comunicación interna y externa, gestionando documentación y apoyando en tareas relacionadas con la administración general, facilitando rutas a los trabajadores.
Atendí llamadas telefónicas, mensajes y correos electrónicos así como proporcioné información básica y detallada (según el cliente o proveedor) sobre productos y servicios.
Elaboré y actualicé documentos como facturas, cotizaciones, órdenes de compra realizando reuniones y citas así como compras al mostrador, supervisé realizando inventarios semanales sobre suministro y material de la empresa registrando de manera física y digital dicha información, llevando un registro detallado y preciso de cada movimiento de la empresa tanto de la mercancía como ingresos, egresos, gastos y pagos monetarios, organización administrativa de deudores, así como también la realización de documentación avalando la legalidad de cada producto trasladado y sellado del transporte
Organización, archivo y manejo de documentación oficial
Resolución de problemas y trato con el público
Control y supervisión financiera
Conocimiento en Microsoft Office
Empatía y vocación de servicios
Liderazgo
Conocimiento de un nivel de inglés:A2
Compresión de contextos políticos
Facilidad de organización de eventos y reuniones
Certificación de inglés
Certificación de Microsoft Office