DIANA LAURA CHABLE MIRANDA

· Supervisión y gestión de personal a cargo, asegurando el cumplimiento de funciones y objetivos operativos.

· Control y administración de inventarios bajo la metodología PEPS

· Organización, clasificación y resguardo de documentación física y digital conforme a procedimientos internos.

· Registro y control de asistencia del personal

· Manejo y operación del sistema SAN para registros y procesos administrativos/operativos.

· Coordinación y ejecución de actividades de carga y descarga de unidades de carga articulada.

· Planeación y seguimiento de la logística de unidades para optimizar tiempos y rutas.

· Elaboración, revisión y gestión de facturación conforme a requerimientos administrativos y fiscales.

· Elaboración y seguimiento de cotizaciones para clientes y proveedores.

· Recepción, verificación y registro de pedidos de clientes.

· Coordinación y seguimiento de la logística de pedidos, asegurando su correcta entrega.

· Elaboración y control de bitácoras de operadores para seguimiento de rutas, tiempos y actividades.

· Archivo y organización de documentos

· Seguimiento a la base de datos de personal

· Asistencia de entrada de personal

· Agenda de entrevistas laborales

· Elaboración de requisiciones

· Control y registro de proveedores

· Supervisión y manejo de personal

• Supervisión y coordinación de personal operativo en campo y áreas de trabajo asignadas.
• Apoyo administrativo en actividades operativas y de control documental del área.
• Elaboración y registro de formatos correspondientes al programa de mantenimiento preventivo.
• Inspección técnica y verificación del estado de herramientas utilizadas en operaciones de pozo.
• Control y gestión de inventario de herramientas y equipos destinados a operaciones de pozo.
• Registro y control en bitácora de la entrada y salida de herramientas de pozo.
• Clasificación, manejo y almacenamiento de materiales peligrosos conforme a normatividad aplicable.
• Inspección y verificación de condiciones operativas de pozos para la correcta ejecución de auditorías.
• Coordinación y logística de materiales, herramientas y equipos requeridos en operaciones.
• Supervisión del uso y operación adecuada de equipos en sitio de trabajo.
• Planeación y programación de actividades de mantenimiento preventivo.
• Recopilación, organización y archivo de información técnica y operativa.
• Elaboración y emisión de reportes técnicos y operativos de las actividades realizadas.

• Supervisión y gestión de personal operativo en área asignada.

• Recepción y verificación correcta de mercancía proveniente de proveedores externos e internos, asegurando el cumplimiento de especificaciones y documentación.

• Mantenimiento del orden y limpieza en áreas de trabajo conforme a estándares establecidos.

• Envío, control y seguimiento de facturas pendientes de cobro.

• Manejo y registro de información en sistema SAP para control administrativo y operativo.

• Operación y actualización de información en sistema Merksyst.

• Realización de arqueos de caja y verificación de movimientos financieros.

• Cuadraje y validación de planogramas conforme a lineamientos comerciales.

• Recepción, revisión y control de cortes de caja.

• Control y verificación de inventarios de almacen

• Gestión de inventario bajo el método PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas).

• Resguardo y control de efectivo conforme a políticas internas.

• Ejecución de actividades administrativas y operativas de apoyo al área.

• Descarga, manejo y acomodo de mercancía proveniente de camiones de abastecimiento.