Gabriela Aguilar Quintero
Cancún
Resumen profesional
Asistente responsable y metódica con trayectoria en el puesto de Asistente de Dirección, y familiarizada con la planificación y coordinación de las actividades generales de la oficina y la redacción de reportes correspondientes. Mi objetivo es sumarme a un equipo dinámico y enfocado en el desarrollo profesional. Y aprender cada día. Me gustan los retos y superarlos.
Datos destacados
30
30
years of professional experience
Experiencia
Asistente administrativo
HM&R SEGUROS
Cancún, ROO
06.2021 - 09.2025
- Cotización. emisión de pólizas de Gastos Médicos Mayores, auto, viaje, hogar, Vida, planes de retiro, así como sus endoso o cambios solicitados.
- Recepción y atención de clientes internos e externos, asegurando en todo momento un trato excelente.
- Gestión de suministros y necesidades del despacho.
- Manejo de la caja chica.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Apoyo en tareas generales de la oficina.
- Atención de correos electrónicos y gestión de llamadas.
- Archivo y clasificación de documentos.
Asistente de Dirección general
Banco Nacional de México
Cancún, ROO
11.1995 - 01.2021
- Registro, archivo y control de documentación confidencial.
- Elaboración de reportes de seguimiento de ventas, y reportes informes y otros documentos.
- Llevar agenda diaria, recepción de llamadas y priorización de estas,
- Recepción de visitas internas e externas
- Control de sala de juntas y sus servicios.
- Atención y seguimiento con proveedores de servicios de Limpieza y suministros. mantenimiento tanto de las oficinas como de las sucursales, para una mejora y rápida solución.
- Recepción de oficios jurídicos. para ser turnados al área
- Control de los autos utilitarios, en sus servicios de kilometrajes, fallas y reparación. Vales de gasolina, cambio placas.
- Gestión y organización de eventos, reuniones .Organizar las juntas n semanales de seguimiento con los directores divisionales. y con personal de Sucursales.
- Organizar los Sesiones de Consejos Consultivos a nivel Regional, Divisional y Nacional.
- Organizar todo tipo de eventos con el personal, voluntariado, posadas, eventos deportivos, en conjunto con Fomento Ecológico y Social del Banamex donde realizamos limpieza de playas, liberación de Torturas con los empleados. Reforestación de camellones con siembra de arboles de la región. Colaboración con el banco de alimentos donando y preparando lunch para repartir en Hospitales a los familiares.
- Recepción y apoyo a proveedores y clientes manteniendo un servicio profesional.
- Realización de tareas administrativas generales.
- Planeación y organización de los viajes de negocios, reserva de hoteles, aviones de los directivos y empleados que acuden a capacitación.
- Elaboración de comprobaciones de gastos de viaje y viáticos.
Formación
SECRETARIA EJECUTIVA - ADMINISTRACION
COLEGIO PICHUCALCO
CHIAPASEnfatiza tus habilidades clave
- Resolución de problemas
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Rapidez y eficiencia
- Habilidades comunicativas
- Administración
- Atención al detalle
- Gestión de tareas
- Habilidades interpersonales
- Planificación
- Persona proactiva y con iniciativa
- Organización del trabajo
- Predisposición al trabajo en equipo
- Gestión administrativa
Cronología
Asistente administrativo
HM&R SEGUROS
06.2021 - 09.2025
Asistente de Dirección general
Banco Nacional de México
11.1995 - 01.2021
SECRETARIA EJECUTIVA - ADMINISTRACION
COLEGIO PICHUCALCO