Grety Maytee Martinez Cruz

• Gestión y control de la documentación administrativa y técnica.
• Soporte administrativo a las áreas que lo requieran.
• Seguimiento y registro de gastos, ingresos, transacciones diarias y manejo de caja.
• Contacto con clientes y apoyo en la resolución de problemas en caso necesario.
• Registro y gestión de las facturas de los proveedores.
• Administración de los recursos humanos, materiales y tecnológicos del departamento.
• Supervisión de los períodos y cierre
• Captura de los pagos al dia de las diferentes cuentas, pago de impuestos, sua, y pago del 3% sobrenomina.

• Captura en el MPRO la captura de los proveedores

• Contacto con proveedores

• Gestión de permisos de municipio

• Realización de pedidos para la efectiva gestión de los recursos, material y equipo

necesario en la oficina.

• Preparación de la documentación necesaria para la comunicación externa e interna

relativa a reuniones, eventos, formación, etc.

• Contabilidad de facturas de acreedores y proveedores y gestión diaria de cajas.

• Conciliación bancaria y seguimiento y gestión de cobros.

• Pago por tranferencias a proveedores, realizacion de cheques, manejo de caja.

• Preparación del calendario de pagos mensuales.
• Participación en operaciones de cobros y pagos internacionales.
• Colaboración con el departamento de contabilidad.
• Implementación de medidas de simplificación de los procesos administrativos en la gestión de tesorería de la empresa.
• Valoración de riesgos y optimización de procesos.
• Planeación y control del presupuesto anual de tesorería.
• Elaboración de informes contables y documentación de respaldo.
• Relación y negociación con instituciones bancarias y agencias calificadoras.

• Administración de los contratos del personal.
• Desarrollo y supervisión de las políticas y los procedimientos de recursos humanos.
• Gestión de los procesos de reclutamiento, selección y contratación de empleados.
• Realización de reuniones con la gerencia de las distintas áreas para determinar sus necesidades de personal.
• Coordinación del personal del departamento de RR. HH.
• Desarrollo de estrategias de captación y retención de talentos.
• Establecimiento de mecanismos para garantizar el bienestar, la seguridad y la salud de los empleados.
• Definición, seguimiento y análisis de los indicadores de gestión del área.
• Control de que las iniciativas de RR.HH. se alineen con los objetivos generales de la empresa.
• Promoción de actividades para el bienestar de los empleados y la generación de un entorno de trabajo positivo.
• Control del cumplimiento de las políticas de seguridad y salud ocupacional de la empresa.
• Gestión y actualización de la base de datos del departamento.