Guadalupe Hernandez Garcia
Síntesis profesional
Auxiliar multifuncional para tareas de apoyo administrativo y atención al cliente. Poseo una actitud proactiva, habilidades de comunicación y disposición para aprender, lo que me permite adaptarme rápidamente a las necesidades del equipo. Estoy en busca de una oportunidad en una empresa donde pueda adquirir experiencia y crecer profesionalmente.
Información general
16
16
years of professional experience
Experiencia laboral
Auxiliar Facturacion
Rivasa Soluciones Logiticas
Ciudad de México, Venustiano Carranza
2025.01 - 2026.01
- Tareas administrativas, comerciales y de distribución de productos.
- Realizar los costeos, para que el operador salga a ruta con la factura y carta porte correspondiente, esto dependiendo del peso y ciudad en el que se vaya a entregar la mercancia.
- Administracion de las evidencias de cada entrega asi como los retornos, para enviarlas a DHL.
- Facturación de empresas satelites que tiene la empresa, cada mes mediantes las OC o bien cotizaciones correspondientes.
- Envio de estados de cuenta de cada cliente para que la cobranza estuviera en tiempo y forma.
- Subir al portal correspondiente de cada cliente las facturas, para que que que las tuvieran programadas a pago medienta los dias acordados de credito
- Conciliaciones bancarias, de cada cliente.
- llevar a cabo los complementos de pago, para enviarlos lo mas pronto posible a cada cliente, esto era una tarea diaria.
- Concentrados en excel, haciendo tablas dinamicas para llevar un mejor control
- todo esto mediante los requisistos fiscales.
Recepcionista inmobiliaria
Coldwell Banker
Ciudad de México, Ciudad de México
2024.08 - 2024.11
- Prospección y captación de inmuebles nuevos o de segunda mano para la venta o alquiler.
- Contacto con los clientes para organizar las visitas a los inmuebles en la zona asignada.
- Preparación de los contratos de alquiler o compra-venta.
- Recopilación de información sobre las propiedades.
- Registro y administración de los documentos de cada propiedad.
- Búsqueda y captación de propiedades para incorporar a la cartera de la empresa.
- Gestión de las altas y bajas de contratos de alquiler de las propiedades a cargo.
Auxiliar Cuentas por pagar (Reembolsos)
CORPORATIVO AXITY
Ciudad de México
2018.11 - 2019.10
- Recepcion de reembolsos de trabajadores
- Revision de facturas conforme a a la política de gastos de la empresa
- Registro de gastos en SAPR3
- Seguimiento de comprobación de Fondos Fijos asignados, conforme a política de la empresa
- Concentrado en Excel mes con mes del total pagado entre fondos fijos y comprobación de gastos, así como lo pendiente de comprobación.
- Migracion de SAP R3 a SAP4HANA
Auxiliar Cuentas por pagar
GRUPO OPERATIVO GOMART
Ciudad de México
2017.07 - 2018.03
- Programación de pago a proveedores
- Revisión de su cuenta
- Registro de facturas en SAP
- Depuración de Cuentas en SAP
- Concentrado de pagos para fiscal en Excel
- Revisión de facturas vs orden de compra.
Analista Junior en Operaciones Financieras
MOKSHA8 FARMACEUTICA S DE R.L DE C.V
Ciudad de Mexico
2014.07 - 2016.07
- Facturación electrónica de la empresa mediante el software Ekomercio
- Contacto con los Clientes esto para el envió de facturas mediante su portal
- Elaboración de reporte de ventas de manera semanal y mensual
- Auxiliar en el área de Inventarios
- Registro de facturación de la empresa en SAP R3
- Seguimiento a las devoluciones y rechazos de los clientes
- Emisión de notas de crédito correspondientes
- Revisión de reembolsos de gastos de la fuerza de ventas conforme a las políticas y calendario de la empresa, así como su registro en SAP para programación de pago.
- Registro de facturas de proveedores en SAP, para programación de pago de acuerdo a contratos.
Auxiliar Contable
DESPACHO JURIDICO Y CONTABLE ZAMCE S.C
Ciudad de Mexico
2010.06 - 2014.07
- Recepcion de documentacion a clientes mes con mes
- Capturista de Datos en excel
- Facturacion desde el portal del SAT
- Declaraciones informativas
- Archivo
- Elaboracion de polizas de ingresos, egresos y diario
- Registro de polizas en COI
- Altas, bajas y modificaciones asi como incidencias en el NOI y en IDSE
Estudios
Trunca - Contador Publico
Escuela Superior de Comercio y Administracion « Unidad Santo Toma » IPN
2017-01
Certificado - Técnico en contabilidad
Cetis 7 « Miguel Lerdo de Tejada »
2010-01
Competencias
- Word
- Excel
- PowerPoint
- SAP R3, 4HANA
- Resolución de problemas
- Excelente trato al cliente
- Gestión administrativa
- Trabajo en equipo
- Servicio al cliente
- Actitud de servicio
Logros
- Logre tener facilidad de palabra con los clientes.
- Tener la vision de una contabilidad para una persona fisica.
- Logre relacionarme con diferentes áreas de la empresa entre ellas Marketing, Ventas, Supply Chain, cuentas por pagar.
- Tener la experiencia de manejar registros en SAP en el área de Finanzas.
Personalizado
70%, 50%, 60%, Módulos de ventas, Facturación, cuentas por pagar, inventarios, 50%, 50%
Personal Information
Age: 32
Cronología
Auxiliar Facturacion
Rivasa Soluciones Logiticas
2025.01 - 2026.01
Recepcionista inmobiliaria
Coldwell Banker
2024.08 - 2024.11
Auxiliar Cuentas por pagar (Reembolsos)
CORPORATIVO AXITY
2018.11 - 2019.10
Auxiliar Cuentas por pagar
GRUPO OPERATIVO GOMART
2017.07 - 2018.03
Analista Junior en Operaciones Financieras
MOKSHA8 FARMACEUTICA S DE R.L DE C.V
2014.07 - 2016.07
Auxiliar Contable
DESPACHO JURIDICO Y CONTABLE ZAMCE S.C
2010.06 - 2014.07
Trunca - Contador Publico
Escuela Superior de Comercio y Administracion « Unidad Santo Toma » IPN
Certificado - Técnico en contabilidad
Cetis 7 « Miguel Lerdo de Tejada »