ING.LUIS ARTURO RICO FIGUEROA

-Gestión administrativa y logística enfocada en el seguimiento de requerimientos operativos, control de información, cumplimiento de normatividad del transporte y coordinación de actividades relacionadas con la operación. Orientación al cumplimiento de objetivos, seguimiento de procesos y administración eficiente de los recursos, manteniendo la trazabilidad de la información y el control de las actividades asignadas.

Funciones y responsabilidades

• Seguimiento y control de requerimientos operativos en el transporte teniendo toda la documentación lista en el sistema interno, para la demanda y embarques de los clientes, dando continuidad a las actividades y necesidades de la operación llegando hasta el cliente final.
• Gestión y seguimiento de procesos administrativos y logísticos que el departamento de tráfico nos reporta, procurando el cumplimiento de los procedimientos y objetivos establecidos en las normas que son aplicables para su correcta ejecución.
• Control y actualización de información administrativa, archivos, activos y documentación relacionada con la operación en donde se tenía todo el control administrativo de los recursos y equipos de la empresa en base de datos internos
• Portales de información.
• Seguimiento de actividades vinculadas con la normatividad del transporte y el cumplimiento de los lineamientos aplicables.
• Elaboración y seguimiento de indicadores operativos y administrativos para facilitar el control de actividades y la trazabilidad de la información presentado la información a gerencia y analizar mejoras en los procesos como los pros y los contras de las futuras operaciones.
• Supervisión y control de personal asignado carga, viajes, clientes, con enfoque en la organización, coordinación y cumplimiento de las actividades asignadas revisando indicadores semanalmente (KPI's.)
• Seguimiento a órdenes de compra y requerimientos de suministros
• Servicios para apoyar el correcto cumplimiento de las operaciones en cuanto a, requisición, pagos y cotizaciones a proveedores.
• Control y seguimiento de inventarios, registros administrativos y documentación mediante sistema SAP.
• Apoyo en procesos de facturación, y seguimiento de las informaciones para mantener los registros actualizados de los pagos en reportes semanales.
• Elaboración de reportes administrativos y operativos para el seguimiento de actividades y resultados en el área.
• Coordinación y participación en juntas multidisciplinarias para dar seguimiento a pendientes, requerimientos y actividades del rol de trabajo.
• Administración y organización de información mediante herramientas de Microsoft Office, SAP, Core tools, S's; facilitando el control documental y la elaboración de reportes.

-Gestión administrativa y supervisión de personal en almacén de distribución enfocada en el seguimiento de la correcta demanda y requerimientos operativos en el almacenamiento recepción, control de información, así como PEPS de los productos, cumplimiento y coordinación de actividades relacionadas con la operación logística.

-Orientación al cumplimiento de objetivos, seguimiento de procesos y administración eficiente de los recursos.

Funciones y responsabilidades

• Supervisar la correcta ejecución de las cargas en las unidades
• Coordinar al personal de montacarguistas para la ejecución del arribo de las mercancías
• Supervisar el control administrativo de las operaciones
• Revisar el plan de trabajo diariamente
• Asignar las herramientas a los equipos de trabajo para su correcta implementación
• Tener actualizado todos los datos en el sistema operativo
• Recibir mercancías en mal estado y dar seguimiento a los pedidos atrasados
• Tener juntas con el personal para la correcta ejecución
• Planear y bajar las cargas del sistema para los pedidos del día siguiente
• Mantener la unidades, montacargas y patines en buen estado asignado rol de mantenimiento preventivo al área de taller.
• Gestión administrativa y control de la documentación de las operaciones del almacén.
• Control de las existencias y actualización periódica de los inventarios.
• Detección y gestión de faltantes o posibles daños en el stock existente.
• Supervisión del correcto abastecimiento de insumos, productos y materiales para mantener el inventario.
• Selección de los mejores proveedores en base a las necesidades de la empresa.
• Gestión de los equipos de trabajo involucrados en tareas de logística.
• Coordinación y supervisión de las entradas y salidas de materiales del almacén.
• Control y seguimiento de los niveles de stock en el almacén.
• Verificación de que se apliquen las medidas de seguridad adecuadas para todas las tareas.