JENNIFER XIX FLORES

• Capacitación al equipo de cuentas por pagar: políticas, procedimientos,
• Planificación y coordinación de las tareas diarias del personal a cargo
• Atención a consultas de proveedores y clientes internos sobre pagos
• Gestión de pagos bienes y servicios de la propiedad
• Altas de proveedores nacionales, extranjeros, clientes, huéspedes.
• Revisión y autorización pólizas contables
• Validación CFDI: Datos de facturación, impuestos, anticipos, notas de crédito, refacturaciones, cancelaciones.
• Registros contables: Anticipos de viaje, rembolsos, remesas caja general, tarjetas corporativas, propinas sindicatos/confianza, relativos nomina, energéticos, comisiones, impuestos.
• Programación y autorización de pagos: Semanales, quincenales y mensuales pesos y dólares.
• Conciliación de saldos con proveedores
• Extracción de saldo de cartera y seguimiento de saldos no mayor a 60 días
• Envió detallados pagos para la emisión de complementos de pagos
• Cierre de Ordenes de compras recibidas en el sistema de adquisición de mercancías
• Cierre cuentas de balance y soportes.
• Archivo de facturas

• Altas de proveedores nacionales y extranjeros:
• Atención a consultas de proveedores y clientes sobre pagos
• Detalle de Integración para la emisión de complementos de pago.
• Conciliación de saldos con proveedores
• Registro contable y programación de pagos prioritarios: Servicios, Impuestos, licencias, propinas, vales de despensa, pensiones alimenticias, comisiones de agencias, devoluciones a huéspedes, utilidad a propietario.
• Contabilizar y rembolsar efectivo a Caja General
• Verificar facturas, ordenes de compras y recepción completa en el sistema de mercancías
• Validar CFDI: Datos de facturación, conceptos, impuestos desglosados, anticipos, notas de crédito, refacturaciones, cancelaciones
• Procesar y configurar facturas a pago
• Descargar comprobantes de pagos, verificar saldos aplicados correctos
• Conciliación de cartera de saldos a pagar

• Recepción y atención telefónica
• Cálculo de impuestos, 3 % sobre Nómina Estatal
• Calculo y presentación de declaraciones DIOT
• Calculo y presentación de impuestos fiscales en el SAT
• Consultas en el portal del SAT (Constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento)
• Cobranza de honorarios de clientes
• Facturación electrónica versión 3.3
• Complementos de pagos
• Calculo y timbrado de nominas
• Transferencias bancarias
• Elaboración de contratos laborales del personal de obra
• Control y archivo contable, administrativo

• Atención telefónica
• Administrar agenda y realizar solicitudes del Gerente Operativo.

Rh-Nomina

• Prenomina: control de incidencias de 200 colaboradores
• Calculo de pagos: horas extras, descansos trabajados, bonos, compensaciones
• Control y programación de vacaciones , bajas temporales del personal
• Realizar bajas, reingresos, renovación de contrato, cambio de puestos y sueldos
• Control y archivo del personal

Compras

• Ingresar requisiciones de compras en el sistema TCA INNSIST y realizar cotizaciones en las áreas: suministros, mantelería, electrónico, computo, inmobiliario, papelería
• Gestión de tiempos de entrega de mercancías
• Trámite interno para pago a proveedores
• Reporte anual de gastos de compras
• Bajas de equipos operativos con el área de auditoria