Alejandra Arce Monje

• Vigilancia en el área asignada, permaneciendo allí hasta el relevo.
• Vigilancia de la seguridad de los espacios y actuación precisa y efectiva para evitar ilícitos.
• Control de los accesos a las instalaciones y verificación de identidades si se requiere.
• Control de la entrada y salida autorizada de equipos y materiales.
• Cumplimiento estricto de los protocolos de vigilancia y seguridad empleados por la compañía.
• Comunicación al responsable del siguiente turno las observaciones correspondientes al puesto.

• Apoyo en la contratación de personal

• Control de Listas de Asistencia

• Cumplimiento continuo de las tareas a cargo desde el comienzo al fin del turno.
• Recibir documentación del personal y subir a la plataforma la información tanto de personal como de vehículos .
• Entrega de uniformes
• Capturar y Archivar documentación
• Verificación del funcionamiento de alarmas y luces de emergencia, y del buen estado de extintores.
• Actualización de registros y generación de informes con detalles de las actividades de seguridad y los incidentes ocurridos.
• Coordinación con equipos de emergencia en caso de incidentes.
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• Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
• Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
• Archivo y organización de documentos físicos y digitales.
• Transcripción, redacción y administración de documentos.

• Apoyo en todos los procesos relacionados con las tareas de atención al cliente.
• Elaboración de informes y reportes.
• Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
• Realización de tareas administrativas.
• Gestión de documentación y archivos.
• Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
• Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
• Mantenimiento de la base de datos y registros.
• Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.

• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente
• Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
• Redacción de actas de reuniones, informes y comunicaciones internas y externas.
• Comunicación con las distintas áreas para atender los requerimientos y consolidar la información.
• Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
• Asistencia general en tareas de oficina, de acuerdo con lo indicado por la dirección.
• Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
• Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
• Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
• Solicitud y reposición de suministros y materiales de oficina.