KAREN AVENDAÑO RAMÍREZ
Síntesis profesional
Especialista en la gestión integral de eventos y administrativo, enfocada en comprender las necesidades del cliente, coordinar proveedores con buen equilibrio entre costo y calidad así como la resolución de imprevistos, creando al mismo tiempo la documentación necesaria en cada etapa del proceso logrando una experiencia satisfactoria ante el cliente.
Información general
1
1
Language
5
5
years of professional experience
Experiencia laboral
Asistente Administrativo
BMW Lindavista Motors
CDMX , CDMX
2026.06 - Actual
- Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico.
- Clasificación y gestión de documentos en formato físico y digital.
- Elaboración de informes administrativos conforme a los lineamientos internos de la empresa.
- Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos.
- Apoyo para el control y manejo de inventario y suministros.
- Recepción y atención de visitas, asegurando en todo momento un trato excelente.
- Control de faltantes de material de oficina y realización de pedidos.
- Actualización de información en la base de datos de clientes.
Auxiliar administrativo y operativo de eventos
ALTERNATIVA CREATIVA 360 S.A. DE C.V.
2023.02 - 2026.02
- Desarrollo, organización y administración de expedientes acorde a los objetivos y necesidades de cada dependencia.
- Coordinación y supervisión de personal, asignando actividades en especifico para el cumplimiento del servicio integral.
- Resolución rápida y eficaz ante problemas e imprevistos.
- Análisis en las propuestas de proveedores para la negociación y contratación de precio - calidad.
- Planeacion, organización y supervisión de eventos culturales y recreativos con dependencias gubernamentales ejecutados acorde al programa establecido (tiempos y condiciones).
- Coordinación, supervision y ejecución de logística en transporte, hospedaje y alimentos.
- Participación en la elaboración de licitaciones para la obtención de contratos.
- Cumplimiento de la Norma ISO 9001.
- Colaboración con el resto del equipo y los demás departamentos de la empresa.
Auxiliar administrativo y recursos humanos
SIGURNOSTI S.A. de C.V.
2022.10 - 2023.02
- Aplicación de pruebas para los candidatos al puesto ofertado.
- Evaluación de personal para asignación de vacante.
- Elaboración y publicación del contenido para ofertar las vacantes en aplicaciones de empleo y redes sociales.
- Contratación y capacitación a los prospectos para el empleo.
Servicio Social
SECRETARÍA DE ENERGÍA
2022.04 - 2022.10
- Administración y organización de expedientes del área de Asuntos Jurídicos
- Actualización de base de datos de los expedientes del área desde 2017
- Registro y actualización de datos de los casos a cargo.
Auxiliar administrativo
PARTIDO POLÍTICO
2021.03 - 2021.08
- Desarrollo y organización de documentación durante las votaciones del 2021
- Coordinación de personal y actividades.
- Capacitación del personal para el día de las votaciones
- Administración y actualización de base de datos
- Supervisión de actividades durante el día de votación
Estudios
Licenciatura en Relaciones Comerciales - Relaciones Comerciales
Escuela Superior De Comercio Y Administración
ESCA SANTO TOMAS 2023-01
Técnico en Administración -
CECyT 12 José Ma. Morelos
Circuito, CDMX2018-01
Competencias
- Atención a clientes
- Trabajo en equipo
- Trabajo bajo presión
- Rápido aprendizaje
- Analista
- Proactiva
- Dinámica
- Resolucion de problemas
- Excel intermedio
- Manejo de paquetería office (Word, Teams, Power Point)
- Canva
- Atención al público
- Organización del trabajo
- Gestión documental
- Gestión de bases de datos
- Gestión de agendas
- Atención telefónica
- Gestión administrativa
Idiomas
inglés
Intermedio
B1
Cronología
Asistente Administrativo
BMW Lindavista Motors
2026.06 - Actual
Auxiliar administrativo y operativo de eventos
ALTERNATIVA CREATIVA 360 S.A. DE C.V.
2023.02 - 2026.02
Auxiliar administrativo y recursos humanos
SIGURNOSTI S.A. de C.V.
2022.10 - 2023.02
Servicio Social
SECRETARÍA DE ENERGÍA
2022.04 - 2022.10
Auxiliar administrativo
PARTIDO POLÍTICO
2021.03 - 2021.08
Licenciatura en Relaciones Comerciales - Relaciones Comerciales
Escuela Superior De Comercio Y Administración
Técnico en Administración -
CECyT 12 José Ma. Morelos