Karen Espinoza Segura

Company Overview: Servicios Financieros

• Envío de estados de cuenta y seguimiento telefónico
• Estimación forecast de recaudo mensual
• Organización, preparación y presentación de comités de crédito mensuales
• Envío confirmación de saldos y conciliación de actividades comerciales y promocionales con el equipo de ventas
• Cálculo y aprobación de límites de crédito
• Revisión de riesgo y documentación para creación de clientes
• Cálculo provisión de incobrables
• Seguimiento diferencias en cartera con logística, transporte y ventas
• Liberación de pedidos y aprobación de sobregiros
• Limpieza y seguimiento de partidas Blackline
• Conciliación de pagos
• Implementación de proyectos
• Crear y supervisar controles eficaces para todas las actividades de promoción, incluyendo la revisión de los registros contables, las antigüedades de G/L y la validación de los valores provisionados
• Asegurar de que todas las promociones han pasado por el flujo de aprobación indicado, la documentación soporte requerida y que estén incluidos en SAP
• Validar documentos soporte y aprobar los pagos según sea necesario
• Seguimiento de las promociones para asegurar que cumplen con nuestros KPI's de provisiones abiertas
• Realizar todas las conciliaciones del Libro Mayor para asegurar que no haya problemas entre las herramientas de promoción y SAP
• Presentación de los indicadores de KPI's y explicación de variaciones a finanzas
• Proporcionar visibilidad de cualquier impacto en P&L
• Proporcionar explicaciones de cualquier variación de nuestro presupuesto semanal frente a los impactos reales en el cierre de fin de mes
• Dirigir reuniones mensuales con equipo ventas informando valores de las provisiones promocionales, los sobrepagos, el estado del presupuesto, posibles impactos y las preocupaciones generales del proceso
• Aplicar controles financieros y operativos conforme nuestras políticas
• Identificar problemas potenciales que serán reportados en el Financial Representation Letter (FRL)

Company Overview: Servicios Financieros

• Creación y actualización de data de clientes, proveedores, producto terminado, semielaborados y repuestos de planta
• Estandarización de procesos y herramientas para creación de clientes y proveedores
• Administración de Workflow
• Implementación de facturación electrónica para El Salvador, Costa Rica, Perú y Colombia
• Creación de jerarquías regionales y globales
• Implementación política de crédito LAO
• Creación de Enterprise Product Hierarchy
• Extensión de profit center y centros de costos

Company Overview: Servicios Financieros

• Revisión y aprobación de órdenes de compra
• Coordinación de recolección de materiales y transporte internacional
• Registro de pedimentos, gastos y facturas de importación para el proceso de aduanas
• Propuestas de pago
• Conciliaciones de cuentas mayor