Karen Garza

• Desarrollo de informes/ reportes automatizados para alta dirección, que permitan la toma de decisiones, basadas en datos.
• Análisis de tendencias del mercado para mejorar las estrategias comerciales asi como procesos de análisis de datos optimizados para mejorar las capacidades de toma de decisiones en la empresa.
• Coordinación y plan de iniciaivas anuales con equipos multifuncionales para una ejecución fluida del proyecto y mejores resultados.
• Gestionar los cronogramas del proyecto para su finalización exitosa, garantizando que se cumplieran los hitos y se cumplieran los plazos.
• Mejorar de la productividad del equipo con comunicación periódica y actualizaciones de progreso, fomentando un entorno de trabajo colaborativo.

• Generación de reportes y proyecciones de cumplimiento. (Ingresos y estatus de cuentas nivel global)
• Mejorar de la eficiencia del departamento comercial al agilizar los procesos administrativos e implementar estrategias para ahorrar tiempo.
• Coordinación de iniciativas comerciales.
• Impulsar la productividad estableciendo canales de comunicación efectivos entre departamentos.
• Gestión en programación de facturación. (Open Air- Oracle+Netsuite)
• Gestión y reporteo de facturacion y cobranza.
• Gestión de sistema CRM. (NetSuite- Oracle)

• Desarrollo de reportes y proyecciones de cumplimiento. (Ingresos y estatus de cuentas nivel oficina)
• Gestión de sistema CRM. (NetSuite- Oracle)
• Gestión y seguimiento de evaluaciones en success factors.
• Gestión y seguimiento de gastos (Open Air- Oracle+Netsuite)
• Ejecucion de actividades administrativas de soporte.
• Requerimientos administrativos y de comunicación para socios y directores.
• Soporte en actividades diversas, tales como:
  - logística de eventos
  - Organización de viajes
  - Localización de consultores.
  - Organización de papelería y documentación de proyectos

• Seguimiento y gestión con clientes de la cartera comercial
• Coordinación de cuentas y empresas
• Conciliaciones bancarias globales
• Coordinación y aplicación de la nómina de clientes
• Impuestos sobre nómina (3%sn)
• Control ISDE y pago de SUA
• Confrontaciones SUA vs EMA-EBA

• Cálculos y aplicación de nómina
  (Relación con bancos; Banorte, Banamex, Banregio, Afirme,
  Multiva y HSBC.)
  • Elaboración de recibos electrónicos
  • Facturación electrónica
  • Conciliaciones bancarias México
  • Control de altas y bajas (Manejo básico IDSE y SUA)
  • Pagos de servicios y proveedores

• Elaboración de reportes ventas, facturas y pedidos
• Bitácoras de almacén para entradas y salidas de choferes
• Transferencias bancarias
• Próximos pagos, cuentas de cobro y citas con proveedores
• Revisar entradas y salidas de mercancía como días promesa de entrega
• Abastecimiento de papelería
• Aplicación de nómina empleados
• Coordinación de eventos y Expos de la empresa