Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc)


Recepcionista Administrativa y Asesora de Atención al Cliente con más de 4 años de experiencia en administración, coordinación de agendas, manejo de expedientes y atención a clientes y pacientes. Experta en recepción, manejo de llamadas, resolución de quejas y seguimiento personalizado. Amplio dominio en gestión documental, soporte administrativo a distintas áreas y coordinación interna con Recursos Humanos. Reconocida por mi organización, comunicación efectiva, actitud profesional y capacidad para trabajar bajo presión. Actualmente cursando Maestría en Administración de Empresas, fortaleciendo mis competencias de gestión y liderazgo.
• Gestioné la recepción y atención de visitantes, brindando un servicio profesional y amable.
• Administré llamadas, correos y solicitudes, canalizando información a las áreas correspondientes.
• Llevé el control administrativo general: documentación, archivos, reportes y seguimiento de procesos internos.
• Apoyé en actividades de Recursos Humanos: organización de expedientes, asistencia, coordinación de personal y comunicación interna.
• Atendí a clientes y trabajadores, resolviendo dudas y proporcionando información oportuna.
• Coordiné y confirmé citas, agendas y reuniones internas.
• Atendí la recepción y brindé soporte administrativo para las distintas áreas.
• Administré documentos, archivos, reportes y control de planos.
• Apoyé al área de Recursos Humanos en expedientes, asistencia y comunicación interna.
• Coordine llamadas, correos y agenda de citas.
• Gestioné información para proyectos de construcción y seguimiento de actividades internas.
• Atendí a clientes brindando un servicio amable, rápido y eficaz.
• Realicé ventas, cobros y manejo de productos dentro del estudio.
• Administré citas, horarios y seguimiento de clientes.
• Apoyé en tareas generales del negocio, manteniendo el área limpia y organizada.
• Gestioné mensajes, llamadas y seguimiento post-venta.
• Atendí llamadas entrantes proporcionando información clara y profesional a los pacientes.
• Agendé y confirmé citas médicas, asegurando una correcta gestión de horarios.
• Di seguimiento a quejas y solicitudes, ofreciendo soluciones y atención personalizada.
• Administré expedientes y registros de pacientes con orden y confidencialidad.
• Brindé servicio al cliente orientado a resolver dudas y mejorar la experiencia del paciente.
• Canalicé casos a las áreas correspondientes cuando era necesario.
Administrativas
Gestión administrativa
Manejo de expedientes
Gestión de agendas y citas
Control de documentos
Office Management
Data entry (captura de datos)
Atención al cliente y call center
Servicio al cliente
Atención telefónica
Manejo de quejas
Resolución de problemas
Comunicación efectiva
Seguimiento a clientes y pacientes
Recursos Humanos
Organización de expedientes
Control de asistencia
Coordinación interna
Tecnológicas
Microsoft Office
Manejo de correo electrónico
Uso de software administrativo
Personales
Proactividad
Trabajo bajo presión
Organización
Responsabilidad
Empatía
Trabajo en equipo
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc)
Outlook / Gestión de correo electrónico
Software administrativo (general)
Google Workspace (Drive, Docs, Sheets)
Lectura
Desarrollo personal
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