Magdalena Estrada García

• Organizar la agenda del director: programación de citas, actividades académicas y administrativas. Para el adecuado funcionamiento del colegio.
• Recepción y gestión de llamadas telefónicas.
• Atención y resolución de consultas a alumnos, profesores, personal externo.
• Trabajo en equipo colaborando con profesores, personal administrativo "staff."
• Atención y comunicación con padres de familia, profesores, personal administrativo.
• Redacción y preparación de informes, cartas, circulares, memorandos, avisos, informes para el director.
• Manejo de correspondencia oficial y documentación confidencial.
• Organización, clasificación, control y archivo de información, físicos y electrónicos, así como de documentación relacionada a alumnos.
• Apoyo en la planificación y organización de eventos y sesiones para el aprendizaje y retroalimentación.
• Presentación de solicitudes a la gerencia para eventos, concursos, compra de materiales, etc.
• Recepción y registro de facturas, documentación contable, conciliaciones bancarias, gestión de caja chica.
• Operación de módulos electrónicos de la SEP. Conocimiento RVOE.
• Gestión de trámites con entidades Públicas y Privadas.

Apoye en la gestión diaria del colegio asegurándome que todo estuviera programado de manera eficiente para el buen funcionamiento de todas las actividades conforme a los lineamientos del colegio, colabore en la implementación de proyectos de mejora educativa.

• Elaboración de reportes financieros mensuales para la dirección.
• Coordinación de equipos interdepartamentales para proyectos específicos.
• Supervisión del proceso de facturación y cobro, mejorando los plazos de pago.
• Diseño de estrategias de atención al cliente para mejorar la satisfacción y fidelización.
• Negociación con proveedores para obtener condiciones favorables.
• Implementación de políticas de recursos humanos, incluyendo reclutamiento y selección.
• Control de incidencias: Altas, bajas de personal, vacaciones incapacidades, permisos, retardos, etc. Capturar actualizar y verificar la información para el procesamiento de la nómina.
• Supervisión de la selección, la capacitación y el desarrollo de nuevo personal.
• Seguimiento a aclaraciones, demandas y pagos con el proceso de finiquitos.
• Elaboración de los informes de compras solicitados por la dirección general. Seguimiento de solicitudes, control de gasto y facturas.
• Coordinación de la logística y gestión de inventarios para asegurar la disponibilidad de recursos.
• Programación y seguimiento de pruebas de inventario periódicas.
• Verificación la de Actualización de la base de datos de materiales, productos y servicios y control de stock.
• Administración del presupuesto departamental, control de gastos e inversiones.
• Gestión Documental: Administrar, mantener y control bases de datos, garantizando la integridad y confiabilidad, seguridad y confidencialidad de la información de la empresa.
• Búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, elaborando informes comparativos.
• Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
• Gestión de viajes, hospedajes y logística de reuniones corporativas
• Asegurar el cumplimiento de los sistemas de Calidad aplicables a la empresa para Compras, Producto terminado, Servicios y Gestión documental.
• Participación en la elaboración de presupuestos, y en su administración y control.
• Gestión y elaboración de los KPI de cada una de las áreas asignadas.
• Gestión de viajes, hospedajes y logística de reuniones corporativas.
• Representación de la empresa en reuniones con clientes y proveedores. Recepción clientes, proveedores, y directivos de otras empresas.
• Aplicación de políticas de seguridad y procedimientos de prevención.

• Visitar a clientes según la ruta diaria y levantar pedidos.
• Garantizar que los productos de la empresa esté siempre disponibles, visibles y atractivos en los estantes para maximizar las ventas.
• Colocación de etiquetas de precios y carteles de promociones.
• Acomodo y reposición de productos en estanterías y puntos de venta.
• Mantenimiento de la buena imagen: Mediante la limpieza y orden en la estación de trabajo y del punto de promoción.
• Gestión de stocks de mercancías y control de inventario.
• Monitorear niveles de inventario: Revisar fechas de caducidad, retirar mercancía dañada "mermas" y avisar que productos están por agotarse para evitar que falten en la tienda.
• Control de stock en el punto de promoción y solicitud del reabastecimiento de productos.
• Elaboración de informes de incidencias.
• Recepción física de la mercancía para su colocación en los puntos de ventas.
• Participación en capacitaciones sobre nuevos productos y técnicas de venta.
• Implementación de estrategias para mejorar la experiencia de compra del cliente.
• Elaboración de reportes de ventas y resultados de las promociones ejecutadas.
• Coordinación con el equipo de ventas para maximizar el impacto de las promociones.
• Aplicación de técnicas efectivas de marketing y venta.
• Realización de arqueos de caja y cierre de la tienda.
• Gestión de devoluciones y cambios según los lineamientos de la empresa.

• Compras Nacionales:
• Generación de las órdenes de compra y seguimiento de su evolución y del pago a proveedores.
• Negociación de precios, calidad, tiempos de entrega, forma de pago y condiciones comerciales.
• Evaluación y selección de nuevos proveedores basado en calidad, precio, tiempo y condiciones de entrega.
• Coordinación con los departamentos de producción y almacén para asegurar entregas puntuales.
• Supervisión del proceso de compra, desde la solicitud hasta la llegada a la planta.
• Control de inventarios y niveles de stock y gestión del abastecimiento de materiales y productos.
• Compras de Importación:
• Seguimiento minucioso de los pedidos desde la emisión de la O.C. hasta la llegada a la aduana.
• Verificación y/o solicitud de documentos de importación para la declaración aduanera.
• Análisis y Gestión documental: revisión de factura comercial, lista de empaque, certificado de calidad, certificado de origen, declaración aduanera, conocimiento de embarque. Incoterms.
• Seguimiento de la información que necesite el despacho aduanero para su pronta liberación de aduana, hasta su llegada a la planta.
• Monitoreo de alta de materiales por parte de almacén, para actualizaciones oportunas del inventario.
• Garantizar envíos puntuales, negociación de plazos de entrega de material urgente.
• Resolución de discrepancias entre proveedores, almacén, cuentas por pagar para garantizar el envío puntual de los proveedores.
• Gestión de Calidad: Conocimiento de mejora continua PDCA.
• Adquisición de materiales y materias primas de acuerdo a la norma de calidad ISO 9000-2000 e IATF 16949.

• Gestión, evaluación y selección de proveedores, negociación de precios y condiciones de entrega.
• Programación y organización de pruebas de inventario periódicas.
• Actualización de la base de datos de materiales, productos, y control de existencias.
• Realización de pedidos a Green Bay Packaging USA y seguimiento hasta su llegada a la planta en México.
• Control de los sistemas de inventario y de los niveles de existencias.
• programación y planificación de revisión personal a inventarios.
• Actualización de la base de datos de materiales y planificación de compra de materiales.
• Monitoreo de plazos de entrega para garantizar la eficiencia en el proceso. Compras realizadas de acuerdo con la norma de calidad ISO 9000-2000, ISO 14020.