Summary
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Work History
Education
Skills
Certification
Training
Languages
Timeline
Generic

Marisa Ferreira Lopez

Mexico City,CMX

Summary

Más de 10 años de experiencia siendo responsable de la gestión de análisis de cuentas de gastos por empleado, control de viáticos, administración del presupuesto de gastos de operación de ventas; control de activos fijos, negociación y desarrollo de proveedores. Definición e implementación de estrategias para generar ahorros haciendo eficiente la operación de ventas mediante la creación de políticas y procedimientos.

Overview

17
17
years of professional experience
1
1
Certification

Work History

COORDINADOR DE SAP CONCUR

Exeltis Pharma México
11.2022 - Current
  • Coordinador plataforma de Concur
  • Responsable de vigilar el correcto cumplimiento de las Políticas de Viaje, Viáticos y Gestión de Gastos aplicables para la Cía
  • Para asegurar que los procesos de gasto sean precisos, eficientes y alineados a la Cía
  • 1
  • Gestión del Sistema SAP Concur
  • Administrar el Sistema: Configurar y mantener el sistema SAP Concur para asegurar que esté funcionando correctamente, incluyendo la actualización de configuraciones
  • Resolución de Problemas: Ofrecer soporte técnico a los usuarios para resolver problemas relacionados con la plataforma, como errores en el sistema, problemas de acceso
  • Dificultades en el proceso de informes
  • Documentación de Incidencias: Documentar problemas recurrentes y coordinar con el soporte técnico de SAP para resolver incidencias y mejorar el sistema
  • Implementar Mejoras: Identificar oportunidades para mejorar el uso de SAP Concur, optimizar procesos, y sugerir mejoras basadas en las necesidades del negocio y feedback de los usuarios
  • 2
  • Gestión de Gastos
  • Control de Políticas de Gastos: Asegurar que todas las solicitudes de gastos cumplan con las políticas y procedimientos internos de la empresa
  • Revisión y Aprobación de Gastos: Supervisar el proceso de aprobación de gastos, desde la recepción de informes hasta la autorización final, asegurando la precisión en la clasificación de gastos y el cumplimiento de las políticas
  • Asegurar que los informes de gastos sean aprobados a tiempo por los responsables adecuados y que los reembolsos sean procesados conforme a las políticas
  • 3
  • Capacitación y Soporte a Usuarios
  • Formación de Usuarios: Ofrecer capacitación a empleados y equipos sobre el uso de SAP Concur, incluyendo la introducción de nuevas funcionalidades, la resolución de dudas, y la promoción de mejores prácticas
  • Soporte Técnico: Actuar como el primer punto de contacto para problemas técnicos relacionados con SAP Concur, escalando cuestiones complejas al soporte técnico de SAP cuando sea necesario
  • 4
  • Reportes y Análisis
  • Generación de Reportes: Crear informes periódicos sobre el gasto, las tendencias de gastos, y el cumplimiento de políticas
  • Monitoreo de Indicadores: Realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPIs) relacionados con el gasto, tales como el número de informes procesados de manera mensual que estén conforme al contrato
  • 5
  • Coordinación con Otras Áreas
  • Colaboración con Finanzas: Trabajar en estrecha colaboración con Planeación Financiera para asegurar que los informes de gastos se integren correctamente y cumplan los procedimientos contables
  • Colaboración con Tesorería: Trabajar en estrecha colaboración para que los incrementos en las líneas de crédito de las TDC se lleven acabo conforme a lo solicitado por la FFVV
  • Colaboración con Proveedores: Trabajar en estrecha colaboración para que se lleven acabo los pagos a los colaboradores, derivado de las cuentas en efectivo que gestionen en la plataforma de Concur, así como estar al pendiente del tramite del pago mensual de la plataforma Concur
  • Colaboración con RH: Trabajar con estrecha colaboración tratándose de bajas para proporcionar el saldo que tiene cada colaborador al momento de la solicitud
  • 6
  • Cumplimiento Regulatorio y Normativo
  • Cumplimiento Legal: Asegurar que todos los procesos de gestión de gastos cumplan con las normativas legales y fiscales vigentes, incluyendo regulaciones locales (revisar las distintas tasas de IVA y retenciones de ISR, ISH y no deducibles)
  • Auditorías Internas: Facilitar y coordinar auditorías internas y externas relacionadas con los gastos, proporcionando documentación y respuestas a las solicitudes de los auditores
  • 7
  • Documentación y Procedimientos
  • Documentar Procesos: Crear y mantener documentación actualizada de los procesos relacionados con la gestión de gastos en SAP Concur, incluyendo manuales de usuario, procedimientos operativos estándar, y guías de proceso
  • Actualización de Procedimientos: Revisar y actualizar los procedimientos de gastos para alinearlos con las mejores prácticas y a las necesidades cambiantes de la empresa
  • 8
  • Implementación de Nuevas Funcionalidades y Herramientas
  • Evaluación de Nuevas Herramientas: Investigar y evaluar nuevas herramientas
  • Funcionalidades que puedan ser integradas en SAP Concur para mejorar el proceso de gestión de gastos
  • Implementación de Cambios: Supervisar la implementación de nuevas funcionalidades y asegurar que los usuarios estén capacitados para usarlas eficazmente

ADMINISTRATIVE REGIONAL SALES ANALYST

Exeltis Pharma México
03.2019 - 06.2022
  • Administración de flotilla vehicular
  • Responsable de la administración de la flotilla de más de 460 autos (fuerza de venta), gestión del presupuesto para gasolina, negociación y control de las pólizas de seguros, control de gastos de mantenimiento preventivo y correctivo, venta de activos fijos (autos depreciados)
  • Reduje del índice de Siniestralidad en la Flota vehicular de un total de 360 autos en AVON Cosmetics lo que dio como resultado un bono por buena siniestralidad de 900k
  • Implemente un control del consumo de gasolina durante el ejercicio de 2020 vs 2019 y se obtuvo un ahorro de cerca de 500 mil pesos anuales evitando acumulación de dispersiones
  • Desarrollé e implemente Políticas de gastos de auto alineada a la Política Global lo cual permitió una reducción de los gastos en un 25%
  • Lideré el desarrollo e implementación de un nuevo proyecto de Leasing de autos logrando la asignación de 245 autos en 3 meses haciendo más eficiente la operación y agilizando ingresos por venta anticipada
  • Diseñe una herramienta de trabajo lo cual permitió que la base de datos de 460 autos fuera más funcional y un mayor control de gastos de mantenimiento, verificaciones, multas, servicios, etc
  • Brindé soporte a un grupo de 460 empleados a nivel nacional logrando una atención a clientes en un lapso no mayor a 24 horas respecto a la administración de sus autos
  • Gestioné la recuperación por concepto de indemnización por perdida total de autos de cerca de 1.5M MNX en un año
  • Implementé la digitalización de los documentos administrativos de la fuerza de ventas lo que redujo en un 9% los gastos de papelería y oficina en el presupuesto mensual

ADMINISTRATIVE REGIONAL SALES ANALYST

Exeltis Pharma México
07.2011 - 02.2019
  • Administración de Gastos de Ventas Regiones Norte y Noreste
  • Responsable del control de cuentas de gastos de más de 230 empleados con un presupuesto de más de más de $3 millones de pesos (hospedaje, traslados, comidas, vuelos, gastos de conferencia)
  • Optimicé el presupuesto anual del área de ventas, a través de una gestión integral dando un ahorro del 35% por debajo de lo estipulado
  • Diseñé un procedimiento de estandarización y control de planes de trabajo para que la fuerza de ventas fuese más efectiva reduciendo con ello el gasto de traslado y viáticos en un 35% anual
  • Disminuí los gastos de valija en un 50% anual al rediseñar nuevas alternativas para su envío y recepción en un lapso de 6 meses
  • Capacité a un grupo de 460 empleados sobre el uso de la plataforma de CONCUR para fines de presentar los gastos realizados eliminando errores y retrabajos, así como la depuración de cuentas

ANALISTA DE ACTIVOS FIJOS

Bardhal de México SA de CV
10.2007 - 05.2011
  • Responsable de la administración de todos los activos fijos a nivel nacional: autos, maquinaria y mobiliario de equipo de trabajo con un valor de más de $7 millones de dólares
  • Actualicé los archivos físicos de más de 150 autos en 6 meses
  • Coordiné la venta de 50 autos depreciados logrando un incremento del 10% vs proyectado
  • Depuré la base de datos de activos fijos (3500) en lapso de 3 meses impactando en el control y asignación de los mismos
  • Coordiné el emplacamiento de todos los activos fijos en 8 meses garantizando su control

Education

Lic - Contabiliadad

UNAM

Power BI

UNAM
CDMX

Excel Avanzado

UNAM

Skills

  • inteligencia emocional
  • Creatividad
  • Iniciativa
  • Trabajo en equipo
  • Resolución de problemas complejos
  • Capacidad de liderazgo
  • Comunicación
  • Resiliencia
  • Análisis de informes
  • Documentación de datos
  • Implementación de cambios
  • Planificación y priorización del trabajo
  • Coordinación de proyectos
  • Planificación estratégica
  • Liderazgo administrativo
  • Control de documentos
  • Gestión de SAP Concur
  • Gestión de gastos
  • Cumplimiento de políticas

Certification

  • Lavado de dinero y anticorrupción, Avon Cosmetics, Trimestral
  • Seguridad cibernética, Avon Cosmetics, Trimestral
  • Certificación Norma ISO 9000 9001

Training

  • Inglés, Básico (A2)
  • Español, Nativo

Languages

English
Elementary (A2)

Timeline

COORDINADOR DE SAP CONCUR

Exeltis Pharma México
11.2022 - Current

ADMINISTRATIVE REGIONAL SALES ANALYST

Exeltis Pharma México
03.2019 - 06.2022

ADMINISTRATIVE REGIONAL SALES ANALYST

Exeltis Pharma México
07.2011 - 02.2019

ANALISTA DE ACTIVOS FIJOS

Bardhal de México SA de CV
10.2007 - 05.2011

Lic - Contabiliadad

UNAM

Power BI

UNAM

Excel Avanzado

UNAM

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