Responsable de gestión y coordinación de equipos y operaciones empresariales. Poseo conocimientos administrativos y habilidades de comunicación efectiva con empleados, clientes y proveedores. Busco consolidar estas aptitudes en un puesto que brinde oportunidades de desarrollo.
Datos destacados
29
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years of professional experience
Experiencia
Gerente administrativo
POWER ELECTRICAL SALE CORPORATION, S.A. DE C.V.
Estado de México
02.2007 - 02.2024
Gestión de la negociación y comunicación con proveedores de forma mensual
Actualización de los procedimientos, guías, certificados y manuales corporativos (Dossier de Calidad)
Comunicación telefónica y escrita con clientes de forma diaria
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos bajo los parámetros establecidos por PESCO
Desarrollo de informes y presentaciones de forma semanal de los avances de cada obra en proceso para el cliente final
Actividades administrativas, Crédito y cobranza, facturación, conciliaciones bancarias, elaboración de nómina semanal, seguimiento de pedidos hasta la entrega final a cliente
Coordinación de los equipos de trabajo a cargo, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades.
Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
Revisión y apoyo con el área contable para el seguimiento y validación de los períodos y cierres contables-financieros.
Identificación de las áreas de oportunidad donde reducir los costes y aprovechar los recursos.
Planificación, coordinación, ejecución y control de los procesos de facturación y cartera.
Participación en la elaboración de presupuestos, y en su administración y control.
Control de la seguridad y confidencialidad de la información de la empresa.
Reunión para la coordinación operativa interna con representantes de otros departamentos.
Búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, elaborando informes comparativos.
Definición y conducción de políticas y estrategias de acuerdo a los objetivos y las directrices fijadas.
Coordinación de logística y cadena de suministro para optimizar la entrega de productos.
Negociación con proveedores para la adquisición de bienes y servicios.
Representación de los intereses de la empresa en reuniones con clientes y proveedores.
Planificación, dirección y control de las operaciones diarias.
Evaluación de la viabilidad de proyectos, coordinación y seguimiento de su ejecución.
Control de inventarios, pedidos y entregas de materiales y productos.
ASISTENTE GERENCIA DE PROYECTOS
SIEMENS, S.A. DE C.V.
Estado de México
02.2000 - 01.2004
Clasificación documental y orden de los archivos digitales y físicos.
Apoyo administrativo y operacional al equipo de liderazgo de la organización.
Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas.
Recepción de mensajería y distribución interna de comunicaciones o correspondencia.
Recepción, filtrado y derivación de llamadas, gestión de correo electrónico.
Asistencia en la preparación de eventos y viajes, reserva de espacios, transporte y demás servicios.
Coordinación de agendas y manejo de compromisos para directivos.
Gestión de comunicaciones internas y externas.
Archivo y gestión documental.
Preparación de escritos y recepción y envío de documentos.
Preparación de informes y reportes de datos solicitados por el superior.
Secretario de dirección
ABB MEXICO, S.A. DE C.V.
Estado de México
03.1995 - 04.2000
Recepción y coordinación de las visitas a la oficina, brindando una atención personalizada.
Redacción y transcripción de documentos y preparación de informes a pedido de la dirección.
Atención al cliente en forma presencial y telefónica
Apoyo para la consecución y cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por la dirección.
Manejo de la caja chica y apoyo en tareas de contabilidad vinculadas con la dirección.
Manejo confidencial de información sensible de la empresa y directivos.
Supervisión de la recepción y atención de visitas importantes.
Gestión de agendas y programación de reuniones para directivos.
Coordinación entre diferentes departamentos para asegurar la fluidez de la comunicación.
Coordinación de eventos corporativos, desde la planificación hasta la ejecución.
Organización de viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos y alojamiento.
Reserva de salas y gestión de preparativos para reuniones.
Toma de minutas durante las reuniones y posterior transcripción.
Gestión de preparativos para viajes de negocios, como reservas de hotel y pasajes.
Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.
Administrative Assistant en Prisma de Centroamérica S.A. de C.V. Electrical DivisionAdministrative Assistant en Prisma de Centroamérica S.A. de C.V. Electrical Division
Head Of O&M Solar | 1.3 GW of Installed Capacity en Enel Green Power México S.A de C.VHead Of O&M Solar | 1.3 GW of Installed Capacity en Enel Green Power México S.A de C.V
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E GERENTE ADMINISTRATIVO en CARDOSO CONTABILIDADE E IMÓVEIS MEASSISTENTE ADMINISTRATIVO E GERENTE ADMINISTRATIVO en CARDOSO CONTABILIDADE E IMÓVEIS ME