MARY CARMEN JAZMIN MARTINEZ MORALES
Álvaro Obregón
Resumen profesional
Asistente Ejecutiva y Legal Bilingüe con más de 10 años de trayectoria impecable en firmas de abogados nacionales e internacionales de alto prestigio. Especialista en la gestión integral de agendas de alta dirección, procesos legales complejos y optimización administrativa. Me distingo por una actitud proactiva, un alto sentido de urgencia y la capacidad de anticipar necesidades, garantizando siempre la eficiencia operativa en entornos de alta presión.
Datos destacados
17
17
years of professional experience
1
1
Certification
Experiencia
Asistente Legal
Baker & McKenzie Abogados, S.C.
2022.10 - 2025.04
- Colaboración con otros equipos y departamentos de la empresa.
- Organización eficiente de las tareas diarias, gestionándolas de acuerdo a su urgencia.
- Desarrollo de actividades contables básicas, como cobros y facturación.
- Recepción y verificación de comprobantes de pago.
- Impresión, clasificación y archivo de demandas, escritos y documentación general.
- Apoyo a los abogados de la firma en temas legales de acuerdo a los requerimientos diarios.
- Gestión de agendas y citas, y actualización del calendario.
- Control de pagos, análisis de gastos y de desvíos.
- Registro de gastos, recepción y organización de facturas.
- Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
Asistente Ejecutiva Bilingüe
Bryan, González Vargas & González Baz
Ciudad de México, CMX
2021.05 - 2022.04
- Manejo de agenda, conmutador, trato con proveedores, compras de insumos.
- Soporte en juntas (elaboración de presentaciones básicas de apoyo).
- Control de mensajería y documentación.
- Planeación de viajes, reservaciones, compra de boletos de avión y comprobación de gastos.
- Programación y coordinación de juntas, conferencias y videollamadas.
- Captura de tiempos para facturación.
Asistente Ejecutiva Bilingüe
Dentons López Velarde, S.C.
Ciudad de México
2017.08 - 2020.02
- Filtrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondencia.
- Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- Servicio de cafetería y coffee break.
- Gestionar la agenda del socio, pautando citas tanto personales como profesionales.
- Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
- Coordinar servicios de mensajería y courier.
- Elaboración de reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
- Programación y coordinación de viajes, reuniones y conferencias.
- Gestionar y realizar reportes de gastos, reembolsos y viáticos.
- Preparación y envío de facturas electrónicas CFDI y recibos.
- Gestión de cuentas por pagar y cobranza.
- Escanear documentos en físico para respaldarlos en forma digital.
- Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes.
- Manejar documentos confidenciales, asegurando que permanezcan resguardados y seguros.
Asistente Ejecutiva Bilingüe
Muggenbürg, Gorches y Peñalosa, S.C.
Ciudad de México
2013.04 - 2017.05
- Recibir y filtrar llamadas telefónicas, redirigiéndolas a la persona apropiada cuando sea conveniente.
- Manejo de agenda diaria.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo del área de Propiedad Intelectual.
- Comprobación de gastos.
- Planear, organizar y realizar reservaciones de vuelos, hoteles y transporte nacionales e internacionales.
- Apoyo en asuntos personales.
- Traducciones de poderes, apostillas, correos electrónicos y otros documentos (Español a Inglés y viceversa).
Asistente Bilingüe
Von Wobeser y Sierra, S.C.
Ciudad de México
2011.02 - 2012.12
- Recepción de llamadas.
- Dar la bienvenida a los clientes y reservar sala de juntas.
- Elaboración de cartas, actas de asamblea, escritos, solicitudes de cheque y notas de cargo.
- Planear, organizar y realizar reservaciones de vuelos, hoteles y reuniones.
- Seguimiento y manejo de correspondencia de socios y clientes.
- Archivo y administración de papelería.
- Realizar actividades administrativas básicas como sacar copias, escanear y engargolar.
- Mantener los archivos actualizados.
Asistente Bilingüe
Bufete Soni, S.C.
Ciudad de México
2008.01 - 2009.12
- Manejo de conmutador.
- Control de agenda y correo electrónico.
- Envío y recepción de paquetes y documentos.
- Realización de cotizaciones.
- Elaboración de cartas, títulos, renovaciones y solicitudes de pago.
- Reporte de gastos.
- Manejo de información confidencial.
- Archivar y organizar documentos, tanto en físico como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
Formación
Secretaría Ejecutiva Bilingüe Parlamentaria -
Colegio Cursos Culturales
2006-06
Enfatiza tus habilidades clave
- Adaptabilidad
- Puntualidad
- Trabajo bajo presión
- Toma de decisiones
- Responsabilidad
- Proactividad e iniciativa
- Dominio de herramientas informáticas
- Habilidades informáticas
- Gran capacidad de organización
- Escucha activa
- Actitud resolutiva
- Confidencialidad
Diplomas
Teaching Knowledge Test, terminado
Información adicional
- Manejo avanzado de paquetería Office y sistemas de gestión legal (ERP)
Personalizado
- Deporte: Running y entrenamiento funcional.
- Cultura: Viajes nacionales, historia y cinematografía.
- Desarrollo: Práctica constante de inglés y actualización en temas legales.
Cronología
Asistente Legal
Baker & McKenzie Abogados, S.C.
2022.10 - 2025.04
Asistente Ejecutiva Bilingüe
Bryan, González Vargas & González Baz
2021.05 - 2022.04
Asistente Ejecutiva Bilingüe
Dentons López Velarde, S.C.
2017.08 - 2020.02
Asistente Ejecutiva Bilingüe
Muggenbürg, Gorches y Peñalosa, S.C.
2013.04 - 2017.05
Asistente Bilingüe
Von Wobeser y Sierra, S.C.
2011.02 - 2012.12
Asistente Bilingüe
Bufete Soni, S.C.
2008.01 - 2009.12
Secretaría Ejecutiva Bilingüe Parlamentaria -
Colegio Cursos Culturales