Mónica Salinas Alvarez

- Supervisión del correcto funcionamiento operativo y administrativo de las sucursales asignadas.
- Gestión de inventarios con seguimiento a la confiabilidad en conteos cíclicos.
- Coordinación y liderazgo de equipos regionales de administración y operaciones.
- Seguimiento y control del presupuesto mensual y anual.
- Supervisión de nómina, pagos a proveedores y control del área de crédito.
- Administración de flotilla vehicular y unidades de reparto.
Logros:
- Aumento en la confiabilidad del inventario de 65% a 99.7%.
- Mejora en el ambiente laboral.
- Reducción de gastos en un 10% mediante optimización operativa

• Elaboración y análisis de información presupuestaria para ejecución de gastos operativos en los CEDIS.
• Supervisión de la correcta planificación de los presupuestos y su ejecución.
• Reasignación de recursos para optimizar los gastos.
• Formulación y aplicación de políticas y procedimientos para maximizar el rendimiento logístico.
• Ejecución de presupuestos de hasta 3 millones
• Gestión eficaz de proyectos y presupuestos asignados.
• Revisión de los procedimientos, propuesta de opciones de mejora y mecanismos de control para corregir posibles ineficiencias.
• Supervisión de las actividades de inventario y validación de este.
• Coordinación con las áreas involucradas en el cronograma de inventarios para lograr que se ejecute en los tiempos estipulados.
• Cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
• Planificación y evaluación de la eficiente ejecución del plan operativo y presupuestario de la empresa.
• Organización responsable de todas las tareas administrativas de la oficina para facilitar el flujo de trabajo.
• Reporte semanal, mensual y anual al equipo directivo sobre los objetivos fijados para los departamentos a cargo.
• Asegurar asuntos legales y normativos relacionados con el funcionamiento de los CEDIS.
• Asegurar la correcta facturación
• Asegurar la ejecución y liquidación de rutas.
• Asegurar la correcta administración del fondo fijo.

Supervisión y ejecución de operación administrativa para garantizar que la venta se genere cumpliendo los procedimientos de la empresa.

• Operación diaria -rutas-. Logística de rutas (salidas de almacén, supervisión carga de rutas, entradas de almacén por devoluciones, liquidación de rutas)
• Operación administrativa. Facturación, aplicación de pagos, conciliación bancaria, notas de crédito, inventarios, entrega de valores, control de caja chica, gastos operativos, control de combustible flotilla vehicular, control de gastos por servicios cedis, comisiones semanales de vendedores reportes semanales y mensuales (ventas, merma, rotación de inventario) para gerencia administrativa, comercial y áreas correspondientes corporativo.

• Coordinación con el área comercial para el cumplimiento de cuotas y procesos administrativos de manera mensual. Seguimiento semanal
• Control de inventarios
• Control de ingresos por venta y recuperación de cobranza.
• Alta de pre-ventistas.

• Control Administrativo interno 12 sucursales. Validación de cumplimiento a los procedimientos y políticas ISO 9001 2008
• Control de ingresos y egresos.
• Control de caja chica y chequera (para gastos sucursales)
• Cuentas por pagar / cuentas por cobrar
• Pago a proveedores
• Control de inventarios
• Monitoreo operación rutas foráneas y locales
• Reportes estadísticos mensuales de ventas.
• Altas de clientes, listas de precios, artículos de nueva creación.
• Coordinación traslados de valores.
• Supervisión recepción de valijas
• Revisiones operativas a sucursales.
• Elaboración de procedimientos ISO 9001 2008 correspondientes al área (liquidación de rutas, cierre operativo diario, control de caja chica, control de gastos para rutas y servicios, elaboración de inventarios cíclicos, semanales, mensuales y anuales).