Nancy Eloisa Ortiz Camacho

• Procesamiento de transacciones de ventas y devoluciones.
• Garantizar que el piso de ventas y la tienda estuvieran bien mantenidos y presentables.
•Gestión de niveles de stock e inventario.
• Ayudar al propietario del negocio con la planificación de compras y todo lo relacionado con logística y cadena de valor.

•Realizar ordenes de compra y monitorearlas.

•Negociación con proveedores.

•Encargada de nominas.

•Uso de ERP XERO.

•Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes y responder consultas.
• Coordinar con el equipo de cosecha la llegada de fruta.
• Coordinar con el agente de carga el pickup y entrega.
• Servir de enlace con el equipo de marketing para las prioridades de envío (cambios o
actualizaciones)
• Prepare etiquetas para pallets según las prioridades de envío.
• Actualización de cambios de destino.
• Inventario de material de oficina.
• Gestión de despacho y desperdicios de la fruta.
• Actualización a clientes sobre órdenes de compra.
• Gestionar plantillas de registro de horas: actualizar los detalles de los empleados y calcular nómina.
• Verificación de facturas.

• Recopilación estratégica de datos y almacenamiento de datos en sistemas internos.
• Análisis y limpieza de datos
• Investigación de mercado y asistencia en el desarrollo de informes.

• Uso de ERP Salesforce, XERO, LinkedIn.

• Desarrollé capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un ambiente de equipo.
• Coordiné con equipos internos para permitir pedidos, envíos y recepción de mercancías a tiempo.
• Facilite la documentación requerida para gestionar el despacho de aduanas para exportaciones e importaciones ocasionalmente.
• Gestioné un gran volumen de pedidos de exportación, priorizando tareas de manera efectiva para cumplir con plazos ajustados.
• Negocié con los transportistas para asegurar las mejores tarifas posibles y controlar los costos.
• Minimizó los retrasos en los envíos al identificar proactivamente posibles problemas y solucionarlos con prontitud.
• Negociación de tarifas de fletes con carriers para el transporte internacional de mercancías.
• Envíos coordinados, determinando el transporte oportuno de la mercancía desde el punto de origen hasta el destino final.
• Encargada de realizar órdenes de compra de refacciones con proveedores alemanes y asiáticos.
• Seguimiento de órdenes de compra, desde envío de la orden hasta tener el material en planta.
• Control de inventarios de refacciones para maquinaria utilizada en producción.
• Control de puntos de reorden de inventarios, máximos y mínimos. Revisión de documentos de importación para VoBo a agente aduanal.
• Encargada de todo el proceso de exportación de material terminado a E.U.A., Centro y Sudamérica.

• Asistencia en tareas administrativas y apoyo en el día a día de actividades del equipo de comercio exterior y compras.
• Administración de la documentación de las operaciones de comercio exterior.
• Revisión de folders con documentos de operaciones y escaneo en la nube.
• Revisión de pedimentos de operaciones de importación y Bill of Lading.
• Revisión de facturas de importación.