Paola Andrea Rivera Zuñiga

• Liderar la gestión administrativa integral de la organización, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento normativo.
  • Coordinar y supervisar las áreas de talento humano, compras, gestión documental y servicios administrativos.
  • Administrar el presupuesto operativo, realizando seguimiento mensual de gastos y control de desviaciones.
  • Implementar controles internos para optimizar procesos y reducir reprocesos administrativos.
  • Diseñar y ejecutar cronogramas de obligaciones legales, contractuales y administrativas.
  • Apoyar a la gerencia mediante informes administrativos y análisis para la toma de decisiones.
  • Fortalecer la trazabilidad documental y la organización de archivos físicos y digitales.
  • Coordinar procesos de contratación, seguimiento a proveedores y control de órdenes de compra.
  • Brindar soporte administrativo al Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), asegurando cumplimiento del plan anual.
  • Gestionar presupuesto para EPP, capacitaciones y exámenes médicos ocupacionales.
  • Apoyar la preparación y atención de auditorías internas y externas.
  • Supervisar el cumplimiento de políticas internas y normativas laborales vigentes.
  • Promover una cultura de responsabilidad en el manejo de recursos, priorizando eficiencia y sostenibilidad financiera.

• Apoyar la gestión administrativa del área, realizando seguimiento a procesos de talento humano y cumplimiento normativo.

• Gestionar documentación contractual, afiliaciones y control de archivo laboral.
• Apoyar la ejecución administrativa del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
• Realizar control y seguimiento a presupuesto destinado a capacitaciones y actividades administrativas.
• Coordinar procesos de dotación y control documental.
• Apoyar la preparación de auditorías internas y externas.