Patricia Spíndola Martínez
Resumen profesional
Profesional con gran experiencia y excelentes dotes de gestión y dirección. Cuento con conocimientos especializados para optimizar procesos, reducir costos y maximizar la rentabilidad. Destaco por mi capacidad de liderazgo para sacar lo mejor de cada empleado.
Datos destacados
1
1
Año de estudios superiores
4
4
years of professional experience
Experiencia
Asistente Ejecutivo
Acciona Ingeniería y Desarrollo Empresarial, S.a de C.V.
CDMX
2019.06 - Actual
- Preparación de la documentación necesaria para las reuniones.
- Registro, organización y archivo de documentación en formato física.
- Comunicación eficiente entre distintos departamentos y niveles jerárquicos.
- Gestión eficaz de agendas y programación de reuniones para directivos.
- Manejo de correspondencia y comunicaciones vía correo electrónico y postal.
- Gestión multicanal de todas las comunicaciones ejecutivas entrantes y salientes.
- Asistencia, toma de notas y redacción del acta de las reuniones.
- Actuación como persona de contacto para clientes y proveedores.
- Asistencia para el seguimiento de nuevos proyectos y coordinación para su ejecución.
- Gestión de la agenda de reuniones, eventos y llamadas a clientes.
- Elaboración de informes sobre reuniones, presentaciones y otras actividades del día a día.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos de clientes, proveedores y otros agentes relacionados con la empresa.
Responsable de facturación
FUGASA
CDMX
2017.04 - 2019.03
- Elaboración de informes mensuales sobre el estado de la facturación y cobros pendientes.
- Implementación de sistemas de facturación electrónica acorde con la normativa vigente.
- Supervisión del correcto archivo y documentación de las facturas según normativa fiscal.
- Análisis y propuesta de mejoras en los procesos de facturación para reducir errores y demoras.
- Envío de documentación por mail, mensajería certificada o paquetería.
- Coordinación con el departamento de ventas para asegurar la precisión en las facturas emitidas.
- Colaboración en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.
- Actualización constante respecto a cambios legislativos que afecten la facturación y cobros.
- Capacitación de personal nuevo en el uso de software de facturación y procedimientos internos.
Gestor de compras
Comercializadora Garza, S.A. de C.V.
CDMX
2016.10 - 2017.02
- Evaluación y selección de proveedores basada en criterios de sostenibilidad y ética.
- Implementación de sistemas de gestión de proveedores para mejorar la relación y el rendimiento.
- Desarrollo de planes de contingencia para asegurar la continuidad del suministro.
- Supervisión de procesos de compra y gestión del inventario para evitar sobre stock.
- Formación continua en tendencias de compras y negociación, para mantener la competitividad.
- Colaboración con otros departamentos para asegurar la calidad de los productos adquiridos.
- Gestión, evaluación y selección de proveedores, negociación de precios y condiciones.
- Atención personal de incidencias y reclamos, obsolescencias y devoluciones a proveedores.
- Coordinación integral de los procesos de compras, ejecución y gestión de pagos en tiempo y forma.
Administración y Gastos
Fundación Leo Matiz
CDMX
2015.03 - 2016.09
- Administración, seguimiento y control de los procesos operativos internos.
- Administración de los presupuestos del área, control de gastos y del uso de recursos.
- Elaboración de informes y presentación de reportes y cuentas mensuales y anuales.
- Adopción de nuevas formas de trabajo y prácticas ágiles a nivel organizacional.
- Administración de presupuestos, controlando gastos y buscando eficiencia en costos.
- Relación con proveedores, control de pagos y manejo de la documentación correspondiente.
- Generación de rutinas operativas oportunas para garantizar el adecuado desarrollo de los procesos.
- Gestión de trámites ante entidades públicas y oficinas privadas.
- Gestión del correcto aprovisionamiento de los insumos requeridos.
Formación
Relaciones Profesionales -
Fundación Slim
CDMX 2025.10 - 2025.10
Relaciones Comerciales -
Fundación Slim
CDMX 2025.10 - 2026.01
Ortografía y Redacción -
Fundación Slim
CDMX 2025.01 - 2026.02
CONOCIMIENTOS EN:
Enfatiza tus habilidades clave
Compromiso con la empresa
Puntualidad y seriedad
Actitud diplomática
Confidencialidad
Comunicación clara y eficiente
Proactividad y dinamismo
Gestión de documentos
Análisis de problemas
Discreción
Capacidad multitarea
Herramientas Microsoft Office
Trabajo bajo presión
Adaptación a distintas tareas
Dotes para la negociación
Excelentes habilidades interpersonales
Orientación a resultados
Cronología
Relaciones Profesionales -
Fundación Slim
2025.10 - 2025.10
Relaciones Comerciales -
Fundación Slim
2025.10 - 2026.01
Ortografía y Redacción -
Fundación Slim
2025.01 - 2026.02
Asistente Ejecutivo
Acciona Ingeniería y Desarrollo Empresarial, S.a de C.V.
2019.06 - Actual
Responsable de facturación
FUGASA
2017.04 - 2019.03
Gestor de compras
Comercializadora Garza, S.A. de C.V.
2016.10 - 2017.02
Administración y Gastos
Fundación Leo Matiz
2015.03 - 2016.09
CONOCIMIENTOS EN: