Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Short Courses
Languages
Timeline
Generic
Ruby Andrea Cifuentes Tovar

Ruby Andrea Cifuentes Tovar

Morelia

Summary

Profesional en Administración de empresas con más de 15 años de experiencia profesional y una sólida experiencia en la dirección y control de procesos financieros, incluyendo auditoría y cumplimiento normativo, contabilidad, análisis e interpretación de información financiera, elaboración de informes financieros, métricas e implementación de ERP´s. Excelentes competencias demostrables en áreas administrativas como procesamiento de nóminas, incorporación y baja de empleados, sistemas de gestión, creación y mantenimiento de bases de datos y preparación y presentación de informes. Soy una persona proactiva con capacidades de liderazgo, comunicación efectiva y habilidades organizativas. Experta en construir relaciones interpersonales y profesionales. Trabajo en equipo, tolerante y comprometida, con un fuerte sentido de pertenencia, responsabilidad y entrega de resultados de alta calidad.

Overview

22
22
years of professional experience

Work History

Coordinadora Contable y Administrativa - Freelancer

SANDRA EXTENSIONES
04.2023 - 12.2024
  • Me encargué de optimizar los procesos administrativos reduciendo los tiempos de resolución en un 200%
  • Analisis y auditoría a más de 2000 documentos contables mensuales
  • Audité hasta 15 cierres de caja diarios
  • Reduje gastos operativos hasta en un 55% mediante la optimización y organización de presupuestos
  • Coordiné equipos de más de 20 colaboradores a cargo del manejo de efectivo en diferentes puntos de venta
  • Seguimiento permanente a topes autorizados de reserva del efectivo en cada sucursal
  • Coordinación, revisión, expedición, analisis e interpretación de hasta 10 informes financieros mensuales para la toma de decisiones durante los primeros 5 días siguientes a la terminación de cada periodo
  • Estuve a cargo de la formalización en la contratación, afiliaciones, a seguridad social y liquidaciones de más de 100 colaboradores de las sucursales de diferentes ciudades
  • Implemente un sistema ERP para control de pagos y descuentos de nóminas, sueldos navideños, propinas y manejo de la contabilidad en general
  • Implementación de sistemas de control en Excel para la revisión de cierres diarios, el manejo de reservas y control del inventario para uso de todo el equipo de contabilidad, unificación de la información, elaboración de Dashboard como métricas de medición de diferentes areas
  • Habilidades: Comunicativas, Organizativas, planificación, Análisis y síntesis, atención al detalle y gestión del tiempo, trabajo en equipo, pensamiento crítico, adaptabilidad, liderazgo

Coordinadora Administrativa

TIENDAS ROPA INTIMA
11.2016 - 02.2023
  • Reduje el tiempo de resolución de problemas administrativos en un 10%, diseñando e implementando un sistema de control en Excel para optimizar el seguimiento de vencimientos de pagos de facturas y retención de impuestos locales y nacionales a proveedores
  • Me encargué de la redacción, firma y legalización de contratos del personal y sus afiliaciones
  • Fui responsable de realizar los cálculos y liquidaciones de pagos de parafiscales, reclamación de incapacidades, pagos y retenciones de nómina
  • Implementé también sistemas de pago electrónico para todos los pagos de la empresa
  • Me encargué de la planeación de la malla horaria del personal
  • Realicé control de inventarios físicos reduciendo las perdidas en un 5%
  • Realicé análisis e interpretación de indicadores de gestión para la toma de decisiones estratégicas
  • Me encargué de la revisión y análisis de 8 cierres de caja diarios
  • De la recopilación, organización y análisis de más de 1000 documentos contables mensuales
  • De la verificación de la digitación de esta información y la interpretación de los informes financieros
  • Atendí auditorías internas y externas
  • Coordiné y gestioné la implementación de sistemas de facturación y nómina electrónica asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia en estos procesos administrativos
  • Habilidades: Análisis y síntesis, Resolución de problemas, Conocimiento de las normas, Honestidad y confianza, aportes y trabajo en equipo, negociación, simplificación y organización

Analista Administrativa

LIBERTY SEGUROS - ADN AC SEGUROS
10.2008 - 02.2016
  • Me encargué de la emisión de pólizas de seguros de diferentes ramos como generales, automóviles, cumplimiento y patrimonial
  • Controlé la recepción de documentos y requisitos para la confirmación de aceptación del riesgo
  • Fui responsable de alimentar y actualizar los reportes detallados de ventas para dar seguimiento al desempeño del equipo comercial
  • Capacitación constante en los sistemas de gestión empresarial para asegurar el óptimo desempeño de las operaciones
  • Elaboración de informes de gestión de la producción general de la empresa
  • Manejo de archivo, atención al cliente interno y externo
  • Verificación y validación de datos de los clientes
  • Manejo de software avanzado, plataformas corporativas, seguimiento y control de cartera
  • Habilidades: Atención al detalle, concentración, organización, conocimiento de seguros, habilidades de software

Secretaria de Vicepresidencia y Supernumeraria

SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S.A.
12.2002 - 03.2005
  • Auxiliar de capitalización y venta cruzada
  • Expedición de pólizas de seguro ramo generales, automóviles y capitalización
  • Control documental, control de inventarios
  • Manejo y control de metas de producción
  • Atención al cliente interno y externo
  • Manejo del paquete Office, Sise, AS-400
  • Verificación y validación de datos de los clientes y demás funciones secretariales mismas ejercidas en puestos de secretaría de gerencia de departamentos como tecnología y corredores de seguros
  • Habilidades: Gestión de reuniones, verificación de documentación con información confidencial, comunicación efectiva, trabajo en equipo, proactividad

Education

Profesional en Administración de Empresas - Administración

Fundación de Educación Superior San José
12.2021

Profesional en Psicología - Psicología

Universidad Nacional Abierta y a Distancia
08.2022

Profesional en Contaduría Pública - Contabilidad

Fundación de Educación Superior San José
12.2021

Diplomado de profundización y acompañamiento psicosocial en escenarios de Violencia -

Universidad Nacional Abierta y a Distancia
01.2022

Diplomado de Marketing y Negocios digitales -

Fundación de Educación Superior San José
Bogotá, Colombia
01.2021

Tecnóloga en Gestión Contable y Tributaria - Contabilidad

Fundación de Educación Superior San José
04.2019

Análisis y Gestión Financiera -

Centro de Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
01.2012

Skills

  • Google Forms

  • SAS

  • Audit documentation

  • Professional skepticism

  • Data interpretation

  • Teamwork and collaboration

  • Problem-solving abilities

  • Excellent communication

  • Critical thinking

  • Organizational skills

  • Data analysis

  • Microsoft Excel proficiency

Short Courses

  • Diplomado de profundización y acompañamiento psicosocial en escenarios de Violencia, Universidad Nacional Abierta y a Distancia, 2022
  • Diplomado de Marketing y Negocios digitales, Fundación de Educación Superior San José, 2021
  • Análisis y Gestión Financiera, Centro de Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, 2012

Languages

English
Intermediate (B1)

Timeline

Coordinadora Contable y Administrativa - Freelancer

SANDRA EXTENSIONES
04.2023 - 12.2024

Coordinadora Administrativa

TIENDAS ROPA INTIMA
11.2016 - 02.2023

Analista Administrativa

LIBERTY SEGUROS - ADN AC SEGUROS
10.2008 - 02.2016

Secretaria de Vicepresidencia y Supernumeraria

SEGUROS DE VIDA COLPATRIA S.A.
12.2002 - 03.2005

Profesional en Psicología - Psicología

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Profesional en Contaduría Pública - Contabilidad

Fundación de Educación Superior San José

Diplomado de profundización y acompañamiento psicosocial en escenarios de Violencia -

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Diplomado de Marketing y Negocios digitales -

Fundación de Educación Superior San José

Tecnóloga en Gestión Contable y Tributaria - Contabilidad

Fundación de Educación Superior San José

Análisis y Gestión Financiera -

Centro de Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Profesional en Administración de Empresas - Administración

Fundación de Educación Superior San José

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Ruby Andrea Cifuentes Tovar