Profesional con experiencia asistiendo a directivos de distintos departamentos.
Datos destacados
11
11
years of professional experience
Experiencia
Asistente de Operación Académica de Licenciaturas
Universidad Anáhuac de Cancún
03.2024 - Actual
Preparación de informes y reportes de datos solicitados por el superior.
Apoyo administrativo y operacional.
Participación activa en la mejora continua de procesos administrativos.
Elaboración de bases de datos y actualización de los mismos regularmente.
Coordinación de la agenda de reuniones y eventos, confirmación y cancelación de citas.
Búsqueda de información, verificación de esta, registro y actualización de la base datos de la Programación Académica.
Asistente
Universidad Anáhuac Cancún / Escuela Internacional de Negocios
02.2022 - 03.2025
Actividades secretariales (contestar el teléfono, notificar mensajes, brindar asistencia por medio del correo electrónico).
Asistencia y orientación a alumnos.
Control de las reservas de la sala de juntas de la Escuela Internacional de Negocios.
Solicitud y seguimiento de las requisiciones (compras).
Apoyo a eventos (Cátedras primas, graduaciones, conferencias, etc...)
Apoyo en la programación académica (calendario de exámenes, programación semestral, programación de verano, cotejo y entrega de actas finales de cierre de periodo.
Solicitud y reserva de salones.
Publicar contenido en la página web de la escuela.
Armando de expedientes de nuevos docentes a contratar.
Operadora de Conmutador
Universidad Anáhuac Cancún
01.2021 - 02.2022
Contestar y canalizarlas llamadas al área correspondiente.
En caso de no poder hacer contacto en alguna extensión, solicitar los datos de la persona quien llama para informar el asunto de la llamada.
Brindar información básica por teléfono.
Realizar reporte de llamadas por día.
Orientar a los alumnos y visitantes hacía el área
Departamento al que desean dirigirse.
Recibir paquetería y correspondencia e informar al destinatario.
Seguimiento a las solicitudes de información a través de la plataforma HubSpot.
Llevar el control de las reservaciones de la Sala de Juntas de Administración y Finanzas.
Actualizar la lista de extensiones.
Estar informada acerca de los eventos que se realizan en las instalaciones de la Universidad.
Reportar anomalías referentes a mantenimiento y limpieza de las oficinas administrativas.
Encuestadora Internacional
GesHotels
08.2017 - 03.2020
Aplicar encuestas de satisfacción al cliente directamente.
Traducir comentarios en idioma inglés y transcribir los mismos vía plataforma.
Realizar reportes diarios correspondientes a la auditoría realizada.
Asistente Administrativa
THE ONE Cancún Agencia de Viajes
04.2016 - 07.2017
Cotejar servicios realizados por proveedores.
Timbrado de facturas y nóminas.
Control diario de ingresos y egresos.
Control de caja chica.
Depósitos de efectivo.
Control y requisición de papelería.
Revisión de corte y operación diaria.
Requisición de gasolina y dispersión. / SODEXO.
Envío de liga de pendientes de pago / Clientes.
Apoyo al área operativa en caso de ser requerido.
Asistente de bodas
BestDay Travel / Bodas by Playa Resorts
05.2014 - 04.2016
Cotizar, reservar y confirmar los servicios del paquete de boda vendido.
Enviar correos de bienvenida a las nuevas bodas que se registran mediante el sitio web de Playa Resorts.
Asignar solicitudes de bodas nuevas a las asesoras de bodas.
Enviar confirmación de pagos y depósitos de bodas a las asesoras de bodas.
Formación
Maestría en Innovación y Gestión de Destinos Turísticos
Universidad Anáhuac Online
02.2024 -
Licenciatura - Gestión y Desarrollo Turístico
Universidad Tecnológica De Cancún
Técnico Superior Universitario - Área Turismo Desarrollo de Productos Alternativos
Universidad Tecnológica De Cancún
Enfatiza tus habilidades clave
Manejo de Microsoft Office
Trabajo en equipo
Capacidad de adaptación
Cumplimiento de protocolos
Comunicación activa
Gestión administrativa
Idiomas
Inglés
Personalizado
Género: Mujer
Lugar de nacimiento: Quintana Roo
Cronología
Asistente de Operación Académica de Licenciaturas
Universidad Anáhuac de Cancún
03.2024 - Actual
Maestría en Innovación y Gestión de Destinos Turísticos
Universidad Anáhuac Online
02.2024 -
Asistente
Universidad Anáhuac Cancún / Escuela Internacional de Negocios
02.2022 - 03.2025
Operadora de Conmutador
Universidad Anáhuac Cancún
01.2021 - 02.2022
Encuestadora Internacional
GesHotels
08.2017 - 03.2020
Asistente Administrativa
THE ONE Cancún Agencia de Viajes
04.2016 - 07.2017
Asistente de bodas
BestDay Travel / Bodas by Playa Resorts
05.2014 - 04.2016
Técnico Superior Universitario - Área Turismo Desarrollo de Productos Alternativos