Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Personal Information
Projects
Rfc
Timeline
Generic
Sonia Ximena Ramirez

Sonia Ximena Ramirez

Director De Propiedad Intelectual Y Gestión De Proyectos
Naucalpan de Juárez

Summary

Abogada con amplia experiencia en la gestión de Marcas, Patentes y Derechos de Autor, especializada en la estrategia y protección de activos de propiedad intelectual para empresas nacionales e internacionales. Experta en la redacción y negociación de contratos clave, como licencias y franquicias. Proactiva en la defensa contra infracciones y en la realización de auditorías de PI. Habilidades comprobadas en liderazgo de equipos, optimización de procesos de registro y renovación, y monitoreo de marcas a nivel nacional e internacional. Strategic-thinking individual experienced in turning low-performing organizations into top revenue producers. Offering engaging and pleasant personality with expertise improving customer relationships.

Overview

2025
2025
years of professional experience
7
7
years of post-secondary education
3
3
Languages

Work History

Director De PI / Proyect Manager

CAYPE ABOGADOS, S.C.
02.2021 - Current
  • Gestión Integral de Propiedad Intelectual e Industrial -Responsable de todos los asuntos relacionados con la propiedad intelectual e industrial, incluyendo el manejo de marcas, derechos de autor, patentes, y diseños industriales.
  • Asesoría y consultoría en temas de propiedad intelectual e industrial, proporcionando orientación estratégica y asegurando el cumplimiento de regulaciones legales.
  • Preparación y Presentación de Solicitudes-Elaboración y tramitación de solicitudes de marcas, renovaciones, contestaciones a oficios, oposiciones y reservas de derechos.
  • Coordinación de Asuntos Internacionales- Preparación, estudio y reporte de promociones y notificaciones de marcas en el extranjero, incluyendo el envío de instrucciones y seguimiento de solicitudes.
  • Administración y Supervisión del Área- Organización, coordinación y administración del área de Propiedad Intelectual, asignando responsabilidades y supervisando el control de vencimientos para la renovación y protección de activos intangibles.
  • Control y Seguimiento de Contratos- Revisión, traducción y negociación de contratos relacionados con propiedad intelectual. Preparación y revisión de contratos y acuerdos.
  • Destión de Sistemas y Facturación Electrónica-Captura y control de registros en sistemas electrónicos de marcas y responsable de la facturación y cobranza, asegurando la emisión de facturas y el seguimiento de pagos.
  • Desarrollo de Estrategias de Protección- Diseño y ejecución de estrategias para optimizar la protección de los activos de propiedad intelectual y fortalecer el área de facturación y cobranza.

Abogado De Propiedad Industrial

AVA FIRM
11.2019 - 01.2021
  • Gestión de Vencimientos y Renovaciones de Marcas: Responsable del control de vencimientos de registros de marca, incluyendo la generación de reportes de renovaciones y la presentación de solicitudes de renovación y declaraciones de uso para mantener la vigencia de los derechos de propiedad intelectual.
  • Preparación y Presentación de Promociones Legales: Responsable de la elaboración y presentación de promociones a través de los Servicios Electrónicos del IMPI, garantizando el cumplimiento de todos los requerimientos y plazos legales.
  • Reporte de Promociones y Control de Captura Electrónica: Control y supervisión de la captura de datos en el sistema electrónico de gestión de marcas, asegurando la precisión de la información y la generación de reportes de promociones.
  • Revisión y Traducción de Contratos: Análisis y traducción de contratos relacionados con la propiedad intelectual, asegurando la coherencia con los términos legales y los requisitos de protección de activos intangibles.
  • Gestión de Facturación de Promociones: Supervisión de la facturación de promociones presentadas, asegurando que todas las tarifas y costos asociados se gestionen y registren adecuadamente.

Abogado Senior De PI Y Corporativo

ALCAZAR Y COMPAÑIA, S.C.
05.2015 - 06.2016
  • Gestión Integral de Propiedad Industrial e Intelectual: Responsable de todos los asuntos relacionados con la protección, gestión y administración de activos intangibles, incluyendo marcas, patentes, derechos de autor y reservas de derechos, asegurando su adecuada vigencia y cumplimiento de normativas.
  • Consultoría Especializada en Propiedad Intelectual: Asesoría continua en temas de propiedad intelectual e industrial, orientando a clientes internos y externos para proteger sus derechos y optimizar la gestión de sus activos intangibles.
  • Gestion, Preparación y Presentación de Solicitudes y Renovaciones: Gestión completa de procesos de registro para marcas, derechos de autor y reservas de derechos, incluyendo la preparación, presentación y seguimiento de solicitudes, títulos, oficios y escritos de contestación.
  • Redacción y Negociación de Contratos Legales y Acuerdos de Licencia: Elaboración de contratos y documentos legales, además de participar activamente en la negociación de contraos y acuerdo, asegurando la protección y cumplimiento de los términos acordados.
  • Gestión y Monitoreo de Registros de Propiedad Intelectual: Supervisión y actualización de registros de propiedad intelectual, seguimiento de solicitudes de patentes y otros activos para mantener el control y asegurar la vigencia de los derechos.
  • Evaluación y Manejo de Infracciones y Conflictos de Propiedad Intelectual: Análisis de posibles infracciones y elaboración de informes legales sobre violaciones de derechos de autor, colaborando en el desarrollo de estrategias de protección y respuesta ante disputas o conflictos. Preparación y representación en litigios relacionados con derechos de propiedad intelectual, colaborando en la defensa y protección de los intereses de la empresa o de los clientes.
  • Coordinación de Cumplimiento Normativo y Capacitación de Equipos Internos: Colaboración y coordinación con otros equipos para asegurar que todas las operaciones cumplan con las regulaciones de propiedad intelectual, y brindar capacitación en normativas y mejores prácticas en la gestión de estos activos.
  • Organización y Administración del Área de Propiedad Intelectual:Dirección y organización del equipo de trabajo en el área, asignando responsabilidades, optimizando procesos y garantizando un flujo de trabajo eficiente y enfocado en resultados.
  • Elaboración de Informes de Gestión y Análisis Estratégico: Creación de reportes sobre el estado de marcas, derechos de autor y otros activos intangibles, brindando análisis detallado que respalde la toma de decisiones estratégicas y minimice los riesgos legales.

Abogado Senior De PI Y Corporativo

LANGLET, CARPIO Y ASOCIADOS, S.C.
Ciudad De Mexico
3 2012 - 1 2013
  • Gestión de Asuntos Relacionados con la Business Software Association (BSA): Responsable de todos los procedimientos relacionados con la BSA, incluyendo la preparación de escritos ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), el acompañamiento en visitas de inspección, la implementación de medidas cautelares, y el seguimiento exhaustivo de demandas y litigios derivados de infracciones de software.
  • Preparación y Revisión de Contratos Legales: Elaboración y análisis de contratos, garantizando que cumplan con los requerimientos legales y protejan los intereses de la empresa y sus clientes en el marco de propiedad intelectual y otros derechos.
  • Constitución y Gestión Legal de Empresas: Supervisión de procesos de constitución de empresas, asegurando el cumplimiento de los requisitos normativos y la adecuada protección de los derechos de propiedad intelectual desde el inicio de cada sociedad.
  • Consultoría en Propiedad Intelectual: Asesoría en temas de propiedad intelectual, guiando a los clientes y a la empresa en la protección de marcas, patentes y derechos de autor, y en el cumplimiento de normativas y mejores prácticas del sector.
  • Organización y Administración del Área Legal: Coordinación de la organización y administración del área legal, incluyendo la distribución de tareas, supervisión del equipo, y optimización de procesos internos para una gestión eficiente y enfocada en resultados.

Paralegal De Marcas

AVAH LEGAL, S.C.
Ciudad De Mexico
03.2012 - 01.2013
  • Captura y Mantenimiento de Sistema de Marcas: Responsable de la actualización y mantenimiento del sistema electrónico de control de marcas, asegurando que los registros estén completos y reflejen la situación actual de cada trámite.
  • Gestión de Solicitudes y Renovaciones de Marcas: Apoyo en la preparación, presentación y seguimiento de solicitudes de registro de marcas, solicitudes de renovación, obtención de títulos, así como la respuesta a oficios de requisitos y renovación de marcas para asegurar la vigencia y protección de los derechos de propiedad intelectual.
  • Soporte en Facturación y Cobranza del Área de Propiedad Intelectual: Colaboración con el departamento de facturación y cobranza, incluyendo el procesamiento de facturas y el seguimiento a pagos, para garantizar una gestión administrativa eficiente en el área.
  • Apoyo en la Elaboración de Reportes de Solicitudes y Renovaciones: Preparación y generación de reportes detallados sobre el estado de las solicitudes de marcas y renovaciones, facilitando la comunicación con los clientes y el equipo de trabajo.

Head Paralegal / Coordinador De Paralegales

BAKER & McKENZIE, S.C.
10.2007 - 10.2011
  • Coordinación de Paralegales y Pasantes: Liderazgo en la gestión y asignación de tareas para el equipo de paralegales y pasantes, asegurando el cumplimiento de plazos y la precisión en los procesos de propiedad intelectual. Supervisión del desarrollo profesional del equipo, brindando capacitación y apoyo continuo en temas legales y de gestión.
  • Administración del Sistema de Marcas Nacionales e Internacionales: Responsable del control y mantenimiento del sistema electrónico para registros de marcas tanto nacionales como internacionales, garantizando la actualización constante y la precisión en la información almacenada.
  • Preparación y Presentación de Solicitudes y Promociones: Supervisión y ejecución de la preparación, presentación y seguimiento de solicitudes de marcas, renovaciones, títulos, oficios de requisitos, escritos de contestación, y renovaciones ante diversas instancias de propiedad intelectual. Responsable también de la preparación y revisión de promociones y notificaciones de marcas en el extranjero, asegurando la gestión eficiente de trámites internacionales.
  • Gestión de Proyectos y Apoyo en Marketing para el Departamento de Propiedad Industrial: Colaboración en el diseño y ejecución de estrategias de marketing del departamento, incluyendo la organización de eventos, seminarios, y congresos para promover la visibilidad y posicionamiento del área de propiedad industrial. Coordinación de proyectos internos para optimizar procesos y mejorar la comunicación con los clientes.
  • Soporte al Departamento de Cobranza y Administración de Facturación: Apoyo en el área de cobranza, supervisando el proceso de facturación y el seguimiento de pagos para asegurar una gestión financiera eficaz y mantener la relación positiva con los clientes.

Head Paralegal

GONZALEZ ROSSI & ASOCIADOS, S.C.
07.2004 - 10.2007
  • Gestión del Área de Marcas Internacionales: Encargada de liderar y coordinar el área de Marcas Internacionales, asegurando la administración eficiente del sistema electrónico de control de marcas. Supervisión del registro, actualización y mantenimiento de los registros de marcas internacionales para garantizar su precisión y vigencia.
  • Preparación y Presentación de Solicitudes de Propiedad Intelectual: Responsable de la preparación, presentación y monitoreo de solicitudes de registro de marcas nacionales e internacionales, renovaciones, obtención de títulos y la contestación de oficios de requisitos. Ejecución de procesos para asegurar el cumplimiento de regulaciones y mantener una relación positiva con las autoridades de propiedad intelectual en diversas jurisdicciones.
  • Responsable de Facturación y Cobranza del Área de Propiedad Intelectual: Dirección del área de facturación y cobranza, asegurando la emisión y procesamiento oportuno de facturas y el seguimiento de pagos. Implementación de estrategias para optimizar el flujo de efectivo y la eficiencia en la gestión financiera del área.
  • Gestión Exclusiva de la Cuenta de Philip Morris Products, Inc.: Administración de todos los asuntos relacionados con las marcas nacionales e internacionales de Philip Morris Products, Inc., incluyendo la preparación y envío de reportes detallados de promociones y notificaciones, así como la comunicación continua con el cliente para brindarles un servicio personalizado y de calidad.
  • Coordinación de la Oficina y Supervisión de Operaciones: Organización y administración general de la oficina, liderando los procesos internos, la asignación de tareas y la coordinación del equipo de trabajo para asegurar un entorno laboral eficiente y enfocado en el cumplimiento de objetivos.

Paralegal

VON WOBESER Y SIERRA, S.C. / MIJARES, ANGOIT, S.C.
Ciudad De Mexico
12.2000 - 2 2004
  • Captura y Mantenimiento del Sistema de Gestión de Marcas: Administración integral del sistema electrónico de marcas, asegurando la entrada precisa y oportuna de datos en los registros nacionales e internacionales, manteniendo actualizada toda la información y facilitando el acceso al equipo de propiedad intelectual.
  • Gestión Integral de Solicitudes de Registro y Renovación de Marcas: Preparación, presentación y seguimiento de solicitudes de registro de marcas y renovaciones, incluyendo la recopilación de documentación requerida, la coordinación con el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) y la supervisión del cumplimiento de requisitos legales en cada fase del proceso.
  • Gestión Integral de Solicitudes de Registro y Renovación de Marcas: Redacción y presentación de escritos de contestación y otros documentos relacionados, asegurando el cumplimiento de los estándares normativos y facilitando la obtención de derechos de propiedad intelectual.
  • Gestión de Facturación del Área de Propiedad Intelectual: Apoyo en la administración de la facturación del área, asegurando el registro correcto de cada transacción y su seguimiento dentro del sistema para facilitar la conciliación y transparencia en la contabilidad del departamento.
  • Reporte y Seguimiento de Promociones y Notificaciones de Marcas: Generación y envío de reportes de todas las comunicaciones oficiales recibidas de la autoridad (IMPI), asegurando que los clientes y las partes interesadas se mantengan informados sobre el estado actual de sus solicitudes, así como de cualquier cambio relevante en el estatus de sus marcas. Monitoreo constante para detectar posibles actualizaciones o acciones requeridas, con el fin de responder oportunamente y evitar riesgos en la protección de los derechos de propiedad intelectual.
  • Organización y Administración del Área de Propiedad Intelectual: Coordinación de las actividades administrativas y de apoyo en el área de propiedad intelectual, asegurando la correcta distribución de tareas, el cumplimiento de plazos y la eficiencia en los procesos internos.
  • Revisión y Traducción de Contratos y Documentos Legales: traducción de contratos y documentos legales relevantes para el área de propiedad intelectual, garantizando la precisión en su redacción y adaptación a las necesidades del equipo y los clientes.

Education

Preparatoria

Instituto Tecnológico Y De Estudios Superiores De Monterrey Campus Estado De México
Estado De Mexico
05.1995 - 01.2000

Licenciatura - Derecho

Universidad Del Valle De México
Ciudad De Mexico
05.2012 - 01.2015

Skills

Personal Information

Date of Birth: 04/18/77

Projects

BAKER & McKENZIE (Santiago), Auditoria, revisión y organización del sistema de mantenimiento de marcas, así como del archivo físico. Curso y capacitación del personal para el uso del sistema de mantenimiento de marcas.

Rfc

RAMS770418M62

Timeline

Director De PI / Proyect Manager

CAYPE ABOGADOS, S.C.
02.2021 - Current

Abogado De Propiedad Industrial

AVA FIRM
11.2019 - 01.2021

Abogado Senior De PI Y Corporativo

ALCAZAR Y COMPAÑIA, S.C.
05.2015 - 06.2016

Licenciatura - Derecho

Universidad Del Valle De México
05.2012 - 01.2015

Paralegal De Marcas

AVAH LEGAL, S.C.
03.2012 - 01.2013

Head Paralegal / Coordinador De Paralegales

BAKER & McKENZIE, S.C.
10.2007 - 10.2011

Head Paralegal

GONZALEZ ROSSI & ASOCIADOS, S.C.
07.2004 - 10.2007

Paralegal

VON WOBESER Y SIERRA, S.C. / MIJARES, ANGOIT, S.C.
12.2000 - 2 2004

Preparatoria

Instituto Tecnológico Y De Estudios Superiores De Monterrey Campus Estado De México
05.1995 - 01.2000

Abogado Senior De PI Y Corporativo

LANGLET, CARPIO Y ASOCIADOS, S.C.
3 2012 - 1 2013

Similar Profiles

CREATE PROFILE
Sonia Ximena RamirezDirector De Propiedad Intelectual Y Gestión De Proyectos