Verónica Ruiz Rangel
Síntesis profesional
Profesional con más de 10 años de experiencia en el área administrativa, con conocimientos y experiencia en cuentas por cobrar y por pagar, conciliaciones bancarias, facturación, ventas, atención a clientes, compras, administración y supervisión de personal, así como elaboración y dispersión de nómina.
Me caracterizo por ser una persona organizada, responsable y orientada a resultados, con capacidad para coordinar actividades administrativas, dar seguimiento a procesos y trabajar en equipo.
Busco continuar desarrollándome profesionalmente en el área administrativa, aportando mi experiencia, conocimientos y habilidades para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización
Información general
16
16
years of professional experience
Experiencia laboral
Coordinadora Administrativa
JER SAFETY 1ST EHSQ SERVICES
Santiago de Querétaro, Qro.
2025.10 - Presente
- Gestión integral de compras, búsqueda, evaluación y negociación con proveedores.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones y propuestas comerciales para clientes.
- Gestión de facturación y seguimiento de cuentas por cobrar a clientes.
- Realización de conciliaciones de operaciones y servicios para la correcta facturación y cobro a Inter compañías y clientes externos.
- Participación en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
- Elaboración, coordinación y seguimiento de planes y programas de capacitación para el personal.
- Coordinación de hospedaje, traslados y logística de viajes del personal operativo.
- Coordinación de actividades administrativas y soporte a las diferentes áreas de la organización.
- Seguimiento de procesos administrativos, comerciales y financieros para asegurar el cumplimiento de objetivos y tiempos establecidos.
- Elaboración, revisión y programación de pagos a proveedores y personal interno
- Identificación de oportunidades de mejora para optimizar recursos, costos y procesos administrativos.
JEFE ADMINISTRATIVO
Materiales Plazas del sol S.A. de C.V.
Querétaro, Qro.
2024.03 - 2025.08
- Restructuré los procesos de facturación para la apertura de una tercera sucursal.
- Elaboración de reportes financieros y para cierre de mes.
- Planeación, dispersión y seguimiento a los pagos de nóminas.
- Administración y pago de proveedores.
- Dirección y supervisión de los departamentos de: crédito, facturación, RH. Con cuatro personas directas a mi cargo.
- Desarrollo de estrategias comerciales, negociación y cierre de ventas con clientes clave.
- Gestión y recuperación de cartera, contribuyendo al flujo de efectivo y cumplimiento de objetivos financieros.
CRÉDITO - RH
Materiales Plazas del Sol, S.A de C.V.
2019.02 - 2024.03
- Desarrollé el departamento de crédito, implementando políticas y procesos.
- Administración y control de cartera, control de ingresos y aplicación de pagos, conciliaciones bancarias, negociación y resolución de discrepancias.
- Facturación, notas de crédito, complementos de pago.
- RH: Elaboración y pago de nómina, control de vacaciones, cálculo de finiquito, elaboración de contratos.
Encargada de cuentas por cobrar
Vapormatic de México S.A. de C.V.
2016.10 - 2018.10
- Atención a clientes y seguimiento a discrepancias con pagos recibidos.
- Cobranza, aplicación de pagos, elaboración de complementos de pago, envío de estados de cuenta.
- Conciliaciones bancarias, amarre de cuentas bancarias al cierre de mes.
- Reporte de ventas mensual para el cierre.
- Registro de pólizas de ingresos, egresos y diario (relacionado a clientes y agentes aduanales).
- Control y archivo de vacaciones del personal de la empresa.
Auxiliar de Almacén
Vapormatic de México S.A. de C.V.
2010.01 - 2016.10
- Atención a clientes, seguimiento a discrepancias con los embarques.
- Programación de pedidos para embarque de materiales.
- Registro de devoluciones, así como reposiciones de materiales.
- Compras de consumibles para embarque.
- Movimientos al inventario, apoyo en la captura de inventario.
Estudios
Licenciatura - Administración de Empresas
Universidad de Londres
QuerétaroCurso general - inglés
Universidad Tecnológica del estado de Querétaro
Curso Intermedio - Excel
Excecutrain
Curso de programación neurolingüística - comunicación y trabajo en equipo
PRO ENTERPRISE - ASESORÍA ESTRATÉGICA EMPRESARIAL
Competencias
- Responsable
- Comprometida
- Honesta
- Proactiva
- Trabajo en equipo
- Resolución de problemas
- Enfoque a resultados
- Autodidacta y rápido aprendizaje
- Apego a procesos
- Toma de decisiones
COMPETENCIAS
Excel
Word
Ooutlook
Aspel SAE, COI, CONTPAQi COMERCIAL.
Ingles 50% (B1,B2)
Cronología
Coordinadora Administrativa
JER SAFETY 1ST EHSQ SERVICES
2025.10 - Presente
JEFE ADMINISTRATIVO
Materiales Plazas del sol S.A. de C.V.
2024.03 - 2025.08
CRÉDITO - RH
Materiales Plazas del Sol, S.A de C.V.
2019.02 - 2024.03
Encargada de cuentas por cobrar
Vapormatic de México S.A. de C.V.
2016.10 - 2018.10
Auxiliar de Almacén
Vapormatic de México S.A. de C.V.
2010.01 - 2016.10
Licenciatura - Administración de Empresas
Universidad de Londres
Curso general - inglés
Universidad Tecnológica del estado de Querétaro
Curso Intermedio - Excel
Excecutrain
Curso de programación neurolingüística - comunicación y trabajo en equipo
PRO ENTERPRISE - ASESORÍA ESTRATÉGICA EMPRESARIAL