VERONICA MEZA

• Clasificación y gestión de documentos en formato físico y digital.
• Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos.
• Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico.
• Coordinación de la agenda y programación de reuniones.
• Elaboración de informes administrativos conforme a los lineamientos internos de la empresa.
• Apoyo para el control y manejo de inventario y suministros.
• Elaboración, registro y gestión de documentos e informes.
• Seguimiento de procedimientos internos en las gestiones administrativas.
• Apoyo administrativo general al personal de oficina para facilitar las operaciones diarias.
• Auxiliar administrativa minuciosa y eficiente con experiencia en entornos exigentes. Poseo un excelente manejo de herramientas de oficina y gran capacidad de resolución de problemas. Me interesa sumarme a una compañía que brinde posibilidades de crecimiento profesional.
• Colaboración en tareas administrativas propias del departamento.

• Atención vía telefónica y presencial a clientes en área de recepción
• Manejo de Agenda de la Empresa.
• Apoyo para la elaboración de la nómina, el pago a los empleados y
  prestadores de servicios.
• Asistencia en las tareas diarias de administración y realización de labores de contabilidad.
• Revisión del ingreso de caja chica y conciliación de cuentas.
• Utilización de software de administración y contabilidad.
• Atención a proveedores vía telefónica y correo electrónico.
• Asistencia en el control de la facturación y control de las cuentas por cobrar y pagar de los clientes y proveedores.
• Verificación de documentos de pagos y cobranzas.
• Revisión de movimientos bancarios y conciliación de cuentas de la
  empresa.
• Elaboración de requisiciones para la compra de insumos y medicamentos.
• Emisión de registros de compras, ventas y demás transacciones.
• Control de Entradas y Salidas de Almacén
  
  
  
  
  
  

Área:
Subdirección Académica
Subdirección de Vinculación y Extensión
Subdirección de Servicios Escolares

• Control del cumplimiento de los procedimientos y políticas de la Institución Educativa para el área.
• Manejo de Agenda y logística de reuniones
• Atención vía telefónica y presencial de dependencias Educativas
• Asistencia en las tareas diarias de administración y realización de informes académicos
• Redacción de oficios y gestión de su distribución.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Clasificación de documentación y actualización periódica del archivo
• Apoyo en el seguimiento y la ejecución de los proyectos del área
  asignados.
• Participación en reuniones internas del personal de área.
• Elaboración y preparación de informes y presentaciones.
• Coordinación y comunicación con otros departamentos internos.
• Gestión y organización de archivos y documentos administrativos.
• Apoyo en la organización de eventos y actividades académicas.
• Vinculación con el sector empresarial.
• Atención a las solicitudes de la comunidad estudiantil.
• Gestión de Becas para intercambios académicos.

• Atención vía telefónica y presencial a clientes en área de recepción
• Manejo de Agenda de la Empresa.
• Apoyo para la elaboración de la nómina, el pago de comisión a agentes de ventas
• Asistencia en las tareas diarias de administración y realización de labores de contabilidad.
• Revisión del ingreso de caja chica y conciliación de cuentas.
• Utilización de software de administración y contabilidad.
• Atención a proveedores vía telefónica y correo electrónico.
• Migración de Base de Datos

• Administración y capacitación del Sistemas Integral de Ventas
• Soporte y solución a las incidencias de operatividad de los sistemas.
  Revisión técnica de los sistemas informáticos para proponer mejoras y
  optimizar los procesos.
• Atención de incidencias y reclamos de usuarios vinculados a problemas
  de software y hardware.
• Realización de informes técnicos y reportes de tareas para elevar al
  superior.
• Administración de aplicaciones con bases de datos.
• Instalación de actualizaciones, y configuración de equipos y programas.
  Gestión eficiente de tickets de acuerdo con los lineamientos y prioridades
  de la empresa.
• Mantenimiento de los programas y las herramientas de seguridad
  informática.
• Configuración y optimización del funcionamiento • de las redes.
• Realización de mantenimiento preventivo en programas y equipos.
• Asistencia a los usuarios para el uso de programas y equipos.
• Instalación y configuración de equipos y dispositivos de hardware.