VIRIDIANA ALMENDAREZ ALCALA

• Conciliaciones Bancarias
• Inventarios Mensuales de Unidades (De 8 Agencias)
• Inventarios Aleatorios de Unidades
• Inventarios Mensuales de Refacciones (De 8 Agencias)
• Inventario Aleatorio de Refacciones
• Ordenes en Proceso (Garantías, Hojalatería y Pintura, Aseguradoras, Internas y Publicas) (De 8 Agencias)
• Evaluación continua del desempeño del equipo de auditoría, identificando oportunidades de desarrollo.
• Evaluación de sistemas de control interno y propuesta de medidas correctivas.
• Colaboración en la definición de objetivos estratégicos del departamento de auditoría.
• Supervisión de equipos de auditoría para garantizar la calidad y coherencia de los informes.
• Preparación de informes detallados para la dirección, resaltando hallazgos y recomendaciones.
• Realización de auditorías operativas para identificar áreas de mejora en procesos y eficiencia.
• Preparación de planes de auditoría y calendario de acciones.
• Revisión del cumplimiento de procedimientos y normas administrativas y contables.
• Verificación del correcto registro de ingresos y egresos.
• Revisión de Estados de Cuenta y seguimiento de pagos de tarjetas de crédito. (De 8 Agencias)
• Revisión de expedientes de entrega y comisiones

Programas Manejados:

• Paquete Office
• SIIA

• Apoyo en la preparación de impuestos y nóminas.
• Revisión de Buzón Tributario y Lavado de Dinero.
• Presentación y realización de Impuestos DIOT.
• Impuestos Fiscales (ISR e IVA).
• Conciliaciones AMEX.
• Pólizas AMEX.
• Comprobación de Gastos AMEX.
• Conciliaciones Bancarias (M.N. y USD).
• Programación de Pagos e Inversión (M.N. y USD).
• Pago IMSS.
• Pago ISN.
• Comprobación y seguimiento de facturas, impagos y vencimiento de pagos.
• Realización de registros contables en sistemas informáticos especializados.
• Revisión de las facturas y los devengos generados en cuentas a pagar.
• Notificación en caso de detección de discrepancias en las conciliaciones.
• Realización de balances de los cierres de mes y conciliaciones bancarias.
• Facturación(M.N. USD).
• Recibos Electrónicos de Pagos.
• Erogaciones por Segmento.
• Integración de Cuentas.
• Traspaso de IVA.
• Amarres Filiares.
• Operaciones Vulnerables.
• Valuaciones.
• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.
• Control de la documentación contable y garantía de su adecuada archivación.
• Orden, clasificación y registro de la información contable.
• Control de la documentación de ingresos y egresos del día con sus soportes.
• Elaboración y presentación de declaraciones fiscales mensuales y anuales.
• Verificación y conciliación de cuentas contables.
• Realización de cierres mensuales y anuales de contabilidad.
• Apoyo en el control y registro de ingresos y egresos bancarios.
• Mantenimiento de registros financieros digitales y físicos.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.

Programas Manejados:

• Paquete Office
• SAT
• NAV
• NAS
• Disof
• Actualización constante de conocimientos necesarios para el puesto.
• Mantenimiento del orden y limpieza en el área de trabajo.

Programas Manejados:

• Banca Electrónica: BBVA Bancomer, Banorte, Santander, Banamex, Scotiabank, Banbajio, Mifel.
• SIIA
• Paquete Office

Tareas Realizadas:

• Validación de ingresos y egresos a bancos
• Gestión de documentación y archivos.
• Revisión de Estados de Cuenta
• Realización de Traspasos
• Inversión en Bancos
• Revisión de comisiones e intereses bancarios
• Archivo de expedientes (ventas)
• Resolución de problemas y atención a incidencias.
• Mantenimiento de la base de datos y registros.
• Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
• Control y seguimiento de presupuestos y gastos.
• Elaboración de informes y reportes.
• Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.

Programas Manejados:

• Manejo Fenix web Facturación
• Manejo de Ecofacturas
• Manejo de Fel Facturación
• Banca Electrónica: Banregio, BBVA Bancomer, Afirme, Banbajio, Banorte.

Tareas Realizadas:

• Realización de Facturas
• Manejo de Cuentas empresariales
• Realización de Órdenes de Compra
• Realización de Cotizaciones
• Activación de Cheques
• Aperturas de Cuentas bancarias
• Realización de Estados de Cuentas
• Pago de Impuestos
• Gestión de la agenda de reuniones, eventos y llamadas a clientes.
• Actuación como persona de contacto para clientes y proveedores.
• Asistencia para el seguimiento de nuevos proyectos y coordinación para su ejecución.
• Preparación de la documentación necesaria para las reuniones.
• Mantenimiento y actualización de las bases de datos de clientes, proveedores y otros agentes relacionados con la empresa.
• Registro, organización y archivo de documentación en formato digital.
• Optimización de la gestión documental mediante la organización eficiente de archivos.
• Digitalización de documentación física y creación de copias de seguridad.
• Actualización de los sistemas y bases de datos de la oficina.
• Transcripción, redacción y administración de documentos.