Yajaira Catalina Alatorre Quintana

Asistente administrativo

Starion México

Monterrey , México

07.2023 - Actual

Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
Tramitación oportuna de documentos teniendo en cuenta su relevancia y urgencia.
Elaboración de reportes e informes internos.
Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
Seguimiento de operaciones y procesos internos.
Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
Apoyo en la coordinación de eventos corporativos.
Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
Cooperación con el equipo de trabajo para lograr los objetivos fijados.
Registro de información y actualización del archivo.
Registro de información en bases de datos y sistemas de gestión administrativa.
Apoyo en la contratación de personal y la gestión de recursos humanos.
Realización de tareas administrativas generales.
Control y seguimiento de gastos, facturas y presupuestos del área.
Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
Solicitud de datos y verificación de la información recibida.
Atención a proveedores y clientes en la oficina.
Gestión eficaz de bases de datos de clientes y proveedores, asegurando su actualización.
Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
Realización de tareas administrativas.
Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
Coordinación y planificación de reuniones.
Trabajo en equipo para facilitar el cumplimiento de objetivos.
Recepción y registro de facturas y documentación contable.
Manejo avanzado de paquetes informáticos para la gestión documental y administrativa.
Atención a clientes de manera amable y profesional por teléfono, correo electrónico o en persona.
Control de stock y gestión de compras de materiales y suministros.
Participación en reuniones y visitas a clientes cuando sea necesario.
Gestión de cobros a los clientes y de pagos a los proveedores.
Resolución de problemas y atención a incidencias.
Gestión eficiente del equipo de profesionales a cargo.
Gestión de documentación y archivos.
Mantenimiento de la base de datos y registros.
Elaboración y envío de correspondencia y correos electrónicos.
Gestión de tareas y plazos.
Atención telefónica y gestión del correo electrónico de la empresa.
Elaboración de informes y reportes.