Yessica Viridiana López González

Como Encargada de Compras funjo como responsable de la negociación de precios, condiciones comerciales y esquemas de compra con proveedores nacionales e internacionales, asegurando el abastecimiento oportuno y eficiente conforme a las necesidades de la empresa, por lo cuál tengo experiencia en la generación, supervisión y seguimiento de órdenes de compra, así como en la identificación y desarrollo de proveedores potenciales.

Mi función principal es la coordinación integral de procesos de importación bajo la normatividad aduanera vigente, trabajando en conjunto con forwarders y agentes aduanales para garantizar la correcta gestión documental, incluyendo pedimentos, HBL, MBL y facturas comerciales. Así como el monitoreo constante de embarques internacionales para optimizar tiempos de despacho aduanal y coordinación del arrastre terrestre desde aduana hasta planta, asegurando el cumplimiento de los plazos de entrega y la planeación logística.

Además de la supervisión de la recepción de mercancías para verificar su conformidad con los pedidos realizados y control de inventarios mediante el ingreso de órdenes de compra en sistemas administrativos. Manejo de sistemas SAE y SAP para el control de compras, stock y procesos administrativos.

Implemente un sistema interno de control y trazabilidad de mercancías, que permitió identificar de manera precisa cada equipo desde su importación hasta su distribución al cliente final, incluyendo información como número de pedimento, fecha de arribo a sucursal y fecha de entrega. Este sistema facilitó el análisis de tiempos de rotación de inventario, permitiendo identificar los productos de mayor demanda y establecer niveles de stock constante para optimizar la disponibilidad y la toma de decisiones de compra.

Utilizando SalesForce y NetSuite manejé eficientemente la generación de ordenes de compra para clientes minoristas y mayoristas, verificando la cantidad de productos solicitados, confirmando los plazos de entregas y disponibilidad de existencias para garantizar el abastecimiento de la orden de compra de forma oportuna.

Era la responsable del control de inventario supervisando la disponibilidad de existencias en múltiples almacenes, distribuyendo productos según las necesidades específicas de cada orden de compra para asegurar un cumplimiento rápido y eficiente.

Garanticé operaciones logísticas luidas al gestionar los detalles de seguimiento con transportistas, para la atención oportuna de cualquier requisito especial de envío o entrega de manera proactiva, resolviendo rápidamente problemas relacionados con disponibilidad de stock, plazos de entrega o detalles logísticos.

Atendí las necesidades e inquietudes de los clientes de manera eficiente y oportuna, manteniendo una comunicación constante y proporcionando actualizaciones sobre las ordenes de compra generadas.

Gestionaba los procesos de garantía de los productos en caso de algún defecto para proporcionar el reemplazo o etiquetado de devoluciones, colaborando estrechamente con el área de facturación para asegurar la correcta gestión de las devoluciones,

Como analista en el departamento de Financial Intelligence Unit (FIU) desempeñe un papel crucial en la prevención de fraudes y detección de actividades sospechosas. Mi trabajo se centraba en realizar monitoreos y análisis de riesgos sobre clientes y agencias, evaluando la viabilidad de mantener relaciones comercial según los estándares regulatorios.

Fui responsable del llenado de informes gubernamentales como SAR (Suspicious Activity Report) CTR (Currency Transaction Report), así como la verificación de registros obligatorios como parte del cumplimiento del Bank Secrecy Act (BSA) y el programa OFAC.

Mi compromiso con la precisión en el análisis de datos me permitió contribuir efectivamente a la seguridad financiera de la empresa, asegurando el cumplimiento de todas las regulaciones pertinentes y facilitando decisiones informadas sobre las relaciones comerciales.

En mi rol en el departamento de cumplimiento legal, me especialicé en el análisis detallado de datos de transacciones para garantizar el cumplimiento de las directrices establecidas por el gobierno estadounidense, Mi enfoque principal incluía la prevención de fraudes y la detección de actividades delictivas potenciales.

Proporcionaba soporte integral a remitentes y agencias, resolviendo dudas sobre procedimientos y gestionando incidencias relacionadas con envíos. Esta función requería un conocimiento profundo de los requisitos regulatorios, sino también habilidades efectivas de comunicación para asegurar el cumplimiento riguroso de las normativas.

Desarrollé una capacidad sólida para la identificación de documentos apócrifos mediante la validación meticulosa de múltiples factores. Esta habilidad fue fundamental para mitigar riesgos y mantener la integridad de procesos legales y de cumplimiento en mi función.