YOLANDA MARIELA VIRTO ANAYA

Responsable de administrar, controlar y supervisar los recursos financieros de los fideicomisos.

Garantizar el manejo eficiente, transparente conforme a las disposiciones legales y contractuales de los fondos fiduciarios, reportes financieros que se derivan de la operación fiduciaria.

Revisión y fortalecimiento de los controles internos logrando disminuir en 90% los riesgos financieros y administrativos, implementación de políticas claras de segregación de funciones para evitar conflictos de interés, o errores operativos, mayor eficiencia y trazabilidad en los procesos fiduciarios con los bancos, rediseño del flujo de aprobación para reducir tiempos sin sacrificar control.

Implementación Bloomberg, modificación de los contratos del fideicomiso con la finalidad de conseguir tasa de inversión de excedentes, así como mejora en las tasas, implementación CF obteniendo 100% visibilidad de los movimientos diarios, pago de deuda en tiempo, eliminación 100% de las observaciones de auditoría externa e interna.

Responsable de la Tesorería de México para el área de Service y Prestadoras.

Establecimiento de políticas y procedimientos, así como mejoras al área de Tesorería, Reestructura del área de Tesorería de equipo y operativo, Incorporación para trabajar con casas de cambio, negociaciones de inversiones con bancos consiguiendo una tasa competitiva, disminución comisiones bancarias, cierre de cuentas bancarias, implementación confirming, tarjetas de débito y crédito, eliminación del uso de cheque en 90%, automatización nómina layout BBVA, implementación layout bancario interfase con SAP logrando automatizar los pagos consiguiendo eliminar pagos manuales y pagos erróneos en 100%, disminución de partidas en conciliación en 90%, Eliminación de pagos en USD y EUR evitando fluctuación cambiaria, flujo de efectivo real y forecast, reducción deuda con España.

Responsable de la Tesorería de México, Argentina, Uruguay, Brasil, Chile, Colombia, Venezuela, Costa Rica, Panamá, Perú de (REAS) Real Estate Accounting Services.

Centralización de la operación en México, Establecimiento de políticas y procedimientos, así como mejoras al área de Tesorería, Implementación de Cash Flow para todos los países, Reestructura y homologación de pagos BANCOS vs SAP, cuentas bancarias, actualización de firmantes ante bancos, conciliaciones bancarias, negociación de préstamos intercompañías para toda la región, logrando eliminar prestamos con bancos nacionales, análisis de deuda y elaboración de cobro para nuestros clientes, implementación TRAX herramienta global de Tesorería, implementación Zero Balance Account, Overnight Investment, KPI´s.

Responsable de la Tesorería de Canadá y Estados Unidos.

Implementación, estandarización y automatización de pagos en SAP, Migración de cuentas por pagar a China, Reestructura y homologación de pagos, cuentas bancarias, estructura bancaria, actualización de firmantes ante bancos, conciliaciones bancarias, mejoras en el proceso de Tesorería, Establecimiento de controles en la operación y reducción de operaciones manuales.

Introducción y distribución al mercado mexicano de PROSERIES alimento para mascotas.

Creación de 70% cartera de clientes en el Edo. De México de veterinarias así como personas físicas. Diseñamos las formulas, ordenamos nuestros propios ingredientes y nosotros mismos fabricamos el alimento desde la planta en Canadá.

Responsable de la Tesorería de México, Colombia, Venezuela, Honduras, El Salvador, Guatemala.

Migración con éxito del área de Tesorería a México de Colombia, Venezuela, Honduras, El Salvador, Guatemala.

Disminución de pagos manuales en un 100% para Latinoamérica y México., Automatización e implementación con éxito de las plataformas bancarias en Latinoamérica, así como la interfase con SAP para la generación de layouts para pagos y que todo se generará de manera automática, Cierre de 50 cuentas bancarias innecesarias en Latinoamérica y México, Envío de inversiones a nuestro banco central en Suiza a través de IHB, Reducción de variaciones Forecast vs Cash Flow en un 70%, de pago a personas físicas en lugar de morales en un 100% y de partidas en conciliación en un 90%, Se dejó de pagar diariamente realizando pagos solo un día a la semana para cada país, Establecimiento de controles en la operación, reducción de operaciones manuales, Mapeo de procesos, Reportes ante Banco de la República y DIAN (Colombia).

Responsable de la Tesorería de México, Brasil, Colombia, Venezuela.

Migración con éxito del área de Tesorería de Brasil al centro de servicios en México, Disminución de variaciones Forecast vs Cash Flow en un 80%, de partidas en conciliación en un 90% de Brasil, Estandarización de pagos de Brasil como en Latinoamérica, Implementación de inversiones con Citibank, Desarrollo de esquema de pagos, Implementación de controles SOX, Mediciones a final de mes (KPI´S). Alocación correctamente en forma automática de los movimientos diarios en SAP.

Operational Procurement de la Market Unit Brasil para el Shared Service Center Mexico. Seguimiento de las compras realizadas para proveedores preferenciales y no preferenciales de materiales indirectos.

Migración con éxito del área Operational Procurement de Brasil a México, logrando disminuir la mano de obra de 90 personas a 10 para esta área en específico, Implementación de las herramientas Ericsson Buyer e IBX, desarrollo y actualización de la base de datos mediante el sistema IBX para los proveedores, Implementación de EB USABILITY PROJECT para México y Latinoamérica, Automatización de las órdenes de compra y proveedores lo cual implico una disminución de 100% en compras innecesarias, favoritismo con proveedores y fluyera el ciclo financiero más rápido y eficiente, Capacitación a más de 200 empleados en Latinoamérica para el uso de las nuevas herramientas de compra con el fin de apegarse a los cambios automáticos para un mejor control, Solución de problemas con órdenes de compra, así como el cierre de dichas ordenes en SAP vencidas a 90 días., Reportes de los Centros de Costos con problemas en el sistema. Reportes de los proveedores registrados in Quick Value. Soporte a los usuarios con los problemas relacionados con Ericsson Buyer y órdenes de compra de indirectos en SAP, Levantamiento y seguimiento de tickets del sistema, así como lo de los usuarios. Controles SOX y KPI´S.

Responsable de la contabilidad de México y LATAM.

Implementación de catálogo de cuentas estándar para México y Latinoamérica, Migración del área contable de Latinoamérica a México, Disminución en un 100% de registros contables manuales, Implementación de controles de Sox y KPI´S, Implementación de SAP para los países de Latinoamérica, Disminución de partidas en conciliación en un 90%, Cierre contable de dos semanas a 4 días.

Contabilidad, Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tesorería, pagos provisionales, declaraciones informativas y anuales.

Detección de desvió de gastos, así como falsificación de firmas y comprobantes de pago inexistentes por parte del Contador General, logrando con esto un ahorro en pasivos de 80%, Implementación de SAP y de flujo de efectivo, Implementación de controles contables y administrativos, Disminución de errores en los registros contables logrando tener menos observaciones en las auditorías internas y externas.

Curso Inteligencia Emocional, trabajo en equipo, negociación y manejo de conflictos.

Software:

SAP BUSINESS ONE, SAP S/4 HANNA, SAP ARIBA, Office, Aspel.

Banca electrónica:

Banco de Bogotá, Banco Mercantil, Banco de Occidente, Banco de la República, BBVA, Bradesco, Citibank, Fidubogota, HSBC Canadá, Itaú, Scotiabank, Santander, Invex y JP Morgan.

Idiomas:

Inglés 70%

Portugués 70%