Alejandra García Jiménez
Información general
6
6
years of post-secondary education
14
14
years of professional experience
Experiencia laboral
Auxiliar administrativo
Cpo. De Gdias de Seg. Ind. Banc. Y Com.
Lerma, México
2000.03 - 2012.06
- Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos.
- Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico.
- Clasificación y gestión de documentos en formato físico y digital.
- Colaboración en tareas administrativas propias del departamento.
- Contacto y realización de gestiones con clientes y proveedores.
- Coordinación de la agenda y programación de reuniones.
- Seguimiento de procedimientos internos en las gestiones administrativas.
- Preparación de facturas y otra documentación de cobros.
- Resolución de problemas y consultas de clientes y proveedores.
- Gestión de trámites externos ante bancos y dependencias gubernamentales.
- Apoyo para el control y manejo de inventario y suministros.
- Control de faltantes de material de oficina y realización de pedidos.
- Elaboración de informes administrativos conforme a los lineamientos internos de la empresa.
- Recepción y atención de visitas, asegurando en todo momento un trato excelente.
- Digitalización y respaldo de archivos confidenciales para garantizar su seguridad y acceso rápido.
- Apoyo logístico y operativo en la organización de presentaciones y eventos corporativos.
- Apoyo en reuniones: toma de notas y elaboración de minutas e informes.
- Apoyo administrativo general al personal de oficina para facilitar las operaciones diarias.
- Auxiliar administrativa minuciosa y eficiente con experiencia en entornos exigentes. Poseo un excelente manejo de herramientas de oficina y gran capacidad de resolución de problemas. Me interesa sumarme a una compañía que brinde posibilidades de crecimiento profesional.
- Elaboración, registro y gestión de documentos e informes.
- Actualización de información en la base de datos de clientes.
Auxiliar administrativo
H. Ayuntamiento de Ocoyoacac
Municipio de Ocoyoacac, México
1998.06 - 2000.02
- Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos.
- Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico.
- Clasificación y gestión de documentos en formato físico y digital.
- Colaboración en tareas administrativas propias del departamento.
- Contacto y realización de gestiones con clientes y proveedores.
- Coordinación de la agenda y programación de reuniones.
- Seguimiento de procedimientos internos en las gestiones administrativas.
- Preparación de facturas y otra documentación de cobros.
- Resolución de problemas y consultas de clientes y proveedores.
- Gestión de trámites externos ante bancos y dependencias gubernamentales.
- Apoyo para el control y manejo de inventario y suministros.
- Control de faltantes de material de oficina y realización de pedidos.
- Elaboración de informes administrativos conforme a los lineamientos internos de la empresa.
- Recepción y atención de visitas, asegurando en todo momento un trato excelente.
- Digitalización y respaldo de archivos confidenciales para garantizar su seguridad y acceso rápido.
- Apoyo logístico y operativo en la organización de presentaciones y eventos corporativos.
- Apoyo en reuniones: toma de notas y elaboración de minutas e informes.
- Apoyo administrativo general al personal de oficina para facilitar las operaciones diarias.
- Auxiliar administrativa minuciosa y eficiente con experiencia en entornos exigentes. Poseo un excelente manejo de herramientas de oficina y gran capacidad de resolución de problemas. Me interesa sumarme a una compañía que brinde posibilidades de crecimiento profesional.
- Elaboración, registro y gestión de documentos e informes.
- Actualización de información en la base de datos de clientes.
Estudios
Título - Licenciatura
Instituto Universitario IULATAM
Toluca 2024.03 - 2027.03
Título - Comercial
Academia Comercial "Elena Cárdenas "
Toluca 1995.06 - 1998.07
Competencias
- Eficaz gestión del tiempo
- Gestión administrativa
- Atención al público
- Profesionalidad y responsabilidad
- Rapidez y eficiencia
- Elaboración de informes
- Atención al detalle
- Resolución de problemas
- Excelente comunicación oral y escrita
- Capacidad para priorizar tareas
- Gestión documental
- Habilidades comunicativas
- Gestión de agendas
- Trabajo en equipo
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Atención integral al cliente
- Cumplimiento de objetivos
- Proactividad
- Priorización de tareas
- Organización del trabajo
- ChatGPT
Cronología
Título - Licenciatura
Instituto Universitario IULATAM
2024.03 - 2027.03
Auxiliar administrativo
Cpo. De Gdias de Seg. Ind. Banc. Y Com.
2000.03 - 2012.06
Auxiliar administrativo
H. Ayuntamiento de Ocoyoacac
1998.06 - 2000.02
Título - Comercial
Academia Comercial "Elena Cárdenas "
1995.06 - 1998.07