Brenda Marmol
OFFICE MANAGER
Ciudad de México
Summary
Profesional con sólida experiencia y amplia motivación. Orientada a la dirección eficiente de las operaciones diarias y a liderar la estrategia empresarial, supervisando todas las funciones y garantizando el cumplimiento de los objetivos fijados. Deseo aportar mis conocimientos hacia el desarrollo a largo plazo de un nuevo proyecto laboral.
Overview
20
20
years of professional experience
6
6
years of post-secondary education
2
2
Languages
Work History
VP EXECUTIVE ASSISTANT
WELLBORE INTEGRITY SOLUTIONS
09.2024 - 01.2025
- Gestión y Coordinación: Organización y administración de actividades para la apertura de nuevas oficinas en CDMX, así como seguimiento operativo general
- Apoyo Ejecutivo: Coordinación de reuniones estratégicas, gestión de agenda del vicepresidente, redacción de informes y presentaciones ejecutivas
- Administración Financiera: Comprobación de T&E (Travel and Expenses) pago a proveedores, facturación y control de viáticos
- Logística y Eventos: Organización de eventos directivos, coordinación de viajes y reservas para personal ejecutivo en SAP Concur
- Gestión Documental: Preparación de convocatorias, agendas, minutas y seguimiento de acuerdos
- Gestión de contratos en Oracle: Registro, revisión conjunta con el área jurídica de contratos de compra de servicios, asegurando que la información esté actualizada y sea correcta
- Atención y Representación: Comunicación con clientes, seguimiento a personal operativo y negociación con proveedores
OFFICE MANAGER
GRUPO MÉXICO
06.2022 - 06.2024
- Gestión Administrativa y Financiera: Administración de procesos contables, administrativos y de recursos humanos para la operación eficiente de los viveros
- Elaboración y análisis de reportes financieros, control de gastos y presupuestos
- Desarrollo y supervisión de proyectos de inversión, incluyendo análisis de gastos de capital y proyecciones de ventas
- Gestión de contratos en ARIBA SAP y control de T&E (Travel & Expenses) mediante SAP Concur
- Negociación y Coordinación de Proveedores: Coordinación de licitaciones y selección de proyectos y proveedores estratégicos
- Negociación y formalización de convenios y contratos con proveedores y contratistas
- Apoyo Ejecutivo y Logística: Gestión de la agenda del Director, planificación de reuniones y coordinación logística de viajes de negocios
- Organización de eventos corporativos y citas estratégicas
- Gestión Documental y Comunicación: Administración eficiente de documentos físicos y digitales, asegurando accesibilidad y seguridad
- Generación y seguimiento oportuno de requerimientos, así como de órdenes de compra mediante SAP SRM y SAP SC respectivamente
- Preparación de informes y comunicados empresariales con altos estándares de calidad utilizando herramientas de Microsoft como Power Point y Power BI
- Seguimiento puntual de la productividad del personal de la empresa mediante herramientas automatizadas como SAP SuccessFactors
OFFICE MANAGER
LOGÍSITICA Y DISTRIBUCIÓN
01.2016 - 06.2022
- Gestión de Proveedores y Pagos: Administración y actualización de la cartera de proveedores, asegurando su desarrollo y excelencia operativa
- Coordinación del flujo de pagos a proveedores, desde el seguimiento de facturas hasta la realización de pagos, fortaleciendo relaciones comerciales
- Cumplimiento Normativo y Facturación: Implementación de procedimientos administrativos alineados con Normas Oficiales Mexicanas (NOM) e ISO, garantizando estandarización y mejora continua
- Generación y gestión de facturación y Carta Porte para viajes, asegurando cumplimiento fiscal y documental
PROCUREMENT COORDINATOR
PFIZER
01.2014 - 03.2015
- Gestión de la Cadena de Suministro y Compras Internacionales: Administración eficiente del proceso de adquisición en el ERP SAP, gestionando órdenes de compra para vehículos, infraestructura, viajes, catering y otros insumos esenciales en subsidiarias de Venezuela, Colombia, Ecuador, Puerto Rico, Canadá, EE.UU., Brasil y México
- Coordinación y procesamiento ágil de envíos para garantizar una respuesta efectiva a clientes internos
- Control Financiero y Cumplimiento: Validación y control riguroso de facturas vs
- Órdenes de compra, asegurando precisión financiera
- Envío y procesamiento puntual de información alineada con KPI's y objetivos estratégicos
- Apoyo Estratégico y Optimización de Procesos: Soporte proactivo al Global Procurement Manager, contribuyendo a la optimización de procesos de adquisición a nivel internacional
BRAZIL PROCUREMENT REPRESENTATIVE
NOKIA
08.2011 - 01.2014
- Gestión de Compras y Atención al Cliente Interno: Administración de órdenes de compra en SAP y SRM, garantizando su emisión y monitoreo para papelería, misceláneos, activos fijos y equipo de reventa
- Coordinación logística y adquisición de bienes y servicios para subsidiarias, oficinas y plantas en São Paulo y Rio de Janeiro, Brasil
- Control de Procesos y Cumplimiento Normativo: Aplicación de la Nomenclatura Común del Mercosur (NCM) para la correcta codificación de mercancías en Sudamérica
- Supervisión del proceso de aprobación de pagos a proveedores mediante SAP y Web Cycle, asegurando la fluidez del workflow
IT PROCUREMENT COORDINATOR
OFFICE DEPOT
01.2008 - 08.2011
- Gestión de Proveedores y Adquisiciones: Negociación estratégica y optimización de condiciones de compra con proveedores
- Coordinación eficiente de órdenes de compra para activos fijos, sistemas de cómputo, telefonía, radiofrecuencia, puntos de venta y equipos de comunicación en México y Latinoamérica
- Administración de Inventario y Control de Pagos: Gestión proactiva del inventario de IT, incluyendo software, hardware y licencias
- Supervisión del flujo de pagos a proveedores, facturación y resolución de incidencias mediante el suministro oportuno de refacciones y licencias
- Apoyo Estratégico y Liderazgo: Soporte constante a la gerencia de sistemas, asegurando la ejecución eficiente de proyectos
PROCUREMENT ASSISTANT
BRIGHTSTAR
07.2005 - 08.2007
- Gestión Estratégica de la Cadena de Suministro y Proveedores: Evaluación y negociación estratégica con proveedores, asegurando la firma de contratos de confidencialidad y mantenimiento de expedientes
- Mejora de condiciones de adquisición mediante extensión de créditos y ampliación de plazos, optimizando la eficiencia financiera
- Administración de Compras y Adquisiciones: Gestión integral de la logística de compras, desde cotizaciones hasta la generación y monitoreo de órdenes de compra para insumos y servicios
- Coordinación de adquisiciones nacionales e internacionales, especializándose en commodities, accesorios, equipos de telecomunicaciones y activos fijos
Education
Ingeniera Industrial - undefined
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
10.1997 - 10.2003
Skills
Planeación
Timeline
VP EXECUTIVE ASSISTANT
WELLBORE INTEGRITY SOLUTIONS
09.2024 - 01.2025
OFFICE MANAGER
GRUPO MÉXICO
06.2022 - 06.2024
OFFICE MANAGER
LOGÍSITICA Y DISTRIBUCIÓN
01.2016 - 06.2022
PROCUREMENT COORDINATOR
PFIZER
01.2014 - 03.2015
BRAZIL PROCUREMENT REPRESENTATIVE
NOKIA
08.2011 - 01.2014
IT PROCUREMENT COORDINATOR
OFFICE DEPOT
01.2008 - 08.2011
PROCUREMENT ASSISTANT
BRIGHTSTAR
07.2005 - 08.2007
Ingeniera Industrial - undefined
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO
10.1997 - 10.2003