Claudia Fuentes Diaz

· Gestión de órdenes de compra de materias primas conforme a los releases establecidos.

· Distribución semanal de releases a los proveedores pertinentes.

· Preparación de cotizaciones para proveedores locales.

• Búsqueda de los mejores proveedores para la empresa en base a

costos, flexibilidad, confiabilidad, calidad.

• Pronostico mensual de papel, para el consumo de la producción de

imprenta.

• Creación de órdenes de compra en SAP y Excel
• Solicitar aprobaciones de las órdenes a Gerencia.
• Cierre mensual para finanzas
• Encargada del área de kitting, como las capturas en SAP de la

orden de producción.

• Trabajar en conjunto con Aduanas para la logística de las

importaciones de materias primas y productos.

• Pronostico de ventas anuales.
• Reporte diario de ventas para Gerencia.
• Trabajar en conjunto con el área de aduanas para la logística de las

exportaciones del producto.

• Dar seguimiento a urgencias, escalaciones de los clientes.

• Recibir ordenes de compra, revisarlas y conseguir las aprobaciones

correspondientes.

• Búsqueda de los mejores proveedores para la empresa en base a

costos, flexibilidad, confiabilidad, calidad.

• Trabajar junto con la Agencia aduanal para las importaciones.
• Trabajar en nuevos proyectos para las cotizaciones de inmobiliaria.

• Supervisar el área de captura de datos para el proyecto de FedEx.
• Documentación y seguimiento de los trabajadores.

• Planificación de tareas teniendo en cuenta la carga de trabajo diaria.
• Cierre de mes-Consiste en escanear todo los documentos a el

ultimo día del mes.

• Cuentas por pagar para el cliente Ingersoll Rand
• Servicio al cliente vía teléfono y vía correo electrónico.

• Planificación de tareas teniendo en cuenta la carga de trabajo diaria

de las facturas a pagar y la captura de los documentos.

• Reconciliación mensual
• Soporte para pagos vía Oracle para nuestro cliente

• Creación de procedimientos para el nuevo proyecto para el cliente

7Eleven

• Recibo de facturas vía workflow, recibir, analizar y enviar al

departamento y/o persona correspondiente para programar pago

• Recibir llamadas para dar estatus de pago.

• Uso del programa de Hummingbird para aplicar los pagos a las

facturas correspondientes para nuestro cliente General Electric.