Dina del Carmen Paz Vargas
Síntesis profesional
Profesional organizado y proactivo con experiencia en apoyo administrativo y gestión de agendas, orientado a optimizar los recursos de la dirección para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
Información general
23
23
years of professional experience
1
1
Certification
Experiencia laboral
Asistente de Subdirección
CENEVAL
ciudad de México
2022.01 - 2026.03
- Manejo de Archivo y elaboración de carpetas digitales y físicas
- Realizar oficios y memorándums.
- Apoyo Administrativo, mensajería
- Resguardo de información confidencial.
- Registro y actualizar base de datos
- Coordinar la logística y planificación de reuniones para la subdirección.
- Gestionar archivos confidenciales cumpliendo con políticas de seguridad.
- Supervisar y controlar la documentación oficial para garantizar su correcta gestión.
- Mantener actualizado el inventario de recursos y materiales administrativos.
- Apoyar en la preparación y revisión de documentos legales relacionados con la subdirección.
- Coordinar comunicaciones y seguimiento de acuerdos entre la subdirección y otras áreas internas
- Externas.
- Controlar y actualizar el calendario de compromisos oficiales para asegurar el cumplimiento de plazos y actividades.
- Elaborar y gestionar correspondencia interna y externa para optimizar la comunicación en la subdirección.
- Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos dirigidos a la subdirección, priorizando la atención inmediata.
Asistente de dirección y administrativa
OCESA ticketmaster
2003.01 - 2020.08
- Coordinar actividades diarias de la dirección para facilitar la toma de decisiones estratégicas.
- Coordinar y controlar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos administrativos.
- Atender y resolver solicitudes internas y externas relacionadas con la dirección.
- Coordinar la logística y planificación de reuniones y eventos para la dirección, asegurando la preparación y el adecuado desarrollo de los mismos.
Estudios
Licenciatura - DERECHO
Universidad Tepeyac
Asistente Ejecutiva -
Colegio Académico lingüístico
Competencias
- Gestión administrativa
- Organización de archivos
- Atención telefónica
- Comunicación efectiva
- Manejo de agendas
- Coordinación de reuniones
- Coordinación de eventos
- Control de información confidencial
- Capacidad resolutiva
- Trabajo en equipo
- Gestión del estrés
- Proactividad
- Actitud positiva
IDIOMAS
Español
Personal Information
Hobbies: Lectura, Viajes, Yoga
Certificación
- Excell
- Manejo de estress
- Introducción IA
- Finanzas para no financieros
- COPILOT
Cronología
Asistente de Subdirección
CENEVAL
2022.01 - 2026.03
Asistente de dirección y administrativa
OCESA ticketmaster
2003.01 - 2020.08
Licenciatura - DERECHO
Universidad Tepeyac
Asistente Ejecutiva -
Colegio Académico lingüístico