Auxiliar administrativo
Comercio Exterior Miral
manzanillo, COLIMA
2022.07 - Presente
- Conciliación de pagos.
- Control de egresos e ingresos de una o mas empresas.
- Generación de facturas por honorarios y/o que incluyan gastos por terceros.
- Cobranza tanto a clientes como proveedores y de más si es necesario.
- Clasificación y gestión de documentos en formato físico y digital.
- Atención de llamadas telefónicas y gestión del correo electrónico.
- Utilización de herramientas digitales de oficina, como Word, Excel y bases de datos.
- Contacto y realización de gestiones con clientes y proveedores.
- Colaboración en tareas administrativas propias del departamento.
- Actualización de información en la base de datos de clientes.
- Preparación de facturas y otra documentación de cobros.
- Elaboración, registro y gestión de documentos e informes.
- Elaboración de informes administrativos conforme a los lineamientos internos de la empresa.
- Apoyo en reuniones: toma de notas y elaboración de minutas e informes.
- Apoyo para el control y manejo de inventario y suministros.
- Recepción y atención de visitas, asegurando en todo momento un trato excelente.
- Resolución de problemas y consultas de clientes y proveedores.
- Gestión de trámites externos ante bancos y dependencias gubernamentales.
- Apoyo administrativo general al personal de oficina para facilitar las operaciones diarias.
- Auxiliar administrativa minuciosa y eficiente con experiencia en entornos exigentes. Poseo un excelente manejo de herramientas de oficina y gran capacidad de resolución de problemas. Me interesa sumarme a una compañía que brinde posibilidades de crecimiento profesional.
- Seguimiento de procedimientos internos en las gestiones administrativas.
- Capacitada en diversos sistemas contables, locales tanto como de control remoto.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
- Solución de problemas y atención de incidencias.
- Elaboración y presentación de informes y estadísticas.
- Manejo de pagos y transacciones financieras, asegurando un proceso ágil y seguro.
- Gestión del tiempo y recursos para optimizar procesos.