Estabilización de documentos: Ejecución de procesos de conservación preventiva mediante la remoción exhaustiva de agentes contaminantes y oxidantes como grapas, clips, broches, objetos metálicos y notas adhesivas (post-its), garantizando la integridad física del soporte papel.
Foliación y ordenación: Realización de la foliación consecutiva y sistemática de cada hoja para asegurar el orden cronológico y administrativo del expediente, manteniendo el control de la estructura documental.
Almacenamiento especializado: Elaboración y diseño de guardas de conservación (primer nivel de protección) y acomodo sistemático del material en cajas e instalaciones archivísticas especializadas de acuerdo con la normatividad vigente.
Digitalización: Coordinación y ejecución del proceso de captura digital y escaneo de los expedientes estabilizados, asegurando la legibilidad, el control de calidad de las imágenes y la correcta indexación de los archivos electrónicos.
Instrumentos de control (Inventarios): Elaboración y actualización de inventarios documentales detallados (generales, de transferencia o de baja) para optimizar los tiempos de búsqueda, localización y consulta de la información.