Rosa Arheli Aguirre Rodriguez

Inicie dando seguimiento a lo que ya se tenia estipulado como trabajo del diario:

• Recibir llamadas telefónicas de Clientas para agendar en el servicio del Salón
• Recibir corte de caja y posteriormente a la semana hacer corte General y Manejar los gastos así como la nomina y comisiones para los empleados.
• Pedidos a los Proveedores para los Materiales de la Tienda (comprar y Pagar)
• Llevar controles en el Excel de las ventas, los gastos, reportes mismos del salón (Clientas, Tiempos, quejas, etc) para mejoras del servicio

Posteriormente me enfoque Administrativamente en el seguimiento de Departamentos Familiares

• Recibir Rentas de 20 Departamentos Amueblados
• Depósitos bancarios
• Conciliación de las cuentas bancarias
• Reporte de Gastos x departamentos
• Entregar Papelería al contador para la elaboración de los impuestos y pagarlos
• Capturar la información en sistema de contabilidad Quicbooks.
• Inventario de los Muebles.
• Llevar control y programación de los Mantenimientos de los Aires Acondicionados (Verificar, pagar y comprar si era necesario)
• Revisar departamentos desocupados, darle mantenimiento al departamento y hacer las mejoras necesarias y presentable para el siguiente inquilino)
• Seguimiento de la antigüedad del inquilino para el incremento anual de la Renta
• Mantenimiento y/o mejoras para el exterior del edificio (pintar, fumigar, mantto al portón automático, bomba y cisterna, medidores)
• Monitorear mensual o bimestral los pagos de los servicios como agua, luz, gas que los inquilinos pagan para evitar adeudos.
• No llevo una caja chica como tal pero si un reporte donde recibo la renta mensual de cada depto ya sea en trasferencia o efectivo y de ahí sustento los gastos que salen mensuales.
• Detección y resolución de incidencias de acuerdo a los protocolos establecidos.

• Compras para el resurtimiento de Tiendas (10 Tiendas mas Bodega Gral)
• Captura costos, Precios a la venta y Márgenes
• Control de Flujo, ventas comparativas mensuales y anuales por departamento , Pasivo e inventario
• Programación de Pago a Proveedores
• Negociación Directa con los Proveedores

• Pago a Proveedores
• Nomina

• Elaboración de Cuentas de Gastos de los Diferentes Clientes (Facturación)
• Facturas enviadas x Paquetería
• Llevar Archivo

Departamento de Pagos

• Elaboración de Cheques y Pagar a los Proveedores mas de 100 y Llevar el archivo
• Asignación de cuentas contables a la hora de hacer el cheque
• Control de caja chica del Departamento.

Departamento de finanzas e Ingresos

• Venta de los dólares al banco o casas de cambio recolectadas en Tiendas
• Reporte de control de flujo y efectivo
• Reporte de ventas diarias por tiendas