Sandra Guillén Morales

• Facturación y Cobranza - Sistema ERP.
• Elaboración de Órdenes de Compra - Sistema ERP.
• Tramite de Pólizas de Seguros Unidades.
• TRAMITE Verificaciones de equipos.
• SOLICITUDES de Alta y Bajas IMSS.
• Elaboración de Carpetas del Personal de la Empresa.
• Tramites de Exámenes Psicométricos, Socio Económicos Antecedentes nó Penales, Antidoping, Check Ups.
• ATENCIÓN a Proveedores, recepción de Facturas, coordinación de Pagos y envío de Comprobantes.
• Subir Facturas, Soportes dentro de la Plataforma del Cliente.
• Gestión de los recursos materiales, técnicos y administrativos.
• Registro de Ingresos y Egresos en Plataforma de Despacho Contable.
• Envío de Estados de Cuenta al Despacho Contable.
• Coordinación de Pago de Impuestos Federales, ISN, IMSS, Infonavit, Fonacot, etc.
• Solicitudes de Pago Nóminas Semanal y Quincenal.
• Depósitos Operadores y colaboradores de la Empresa.
• Departamento Administrativo

• Coordinadora de Eventos.
• Invitación Ponentes.
• Cotización con Proveedores.
• Reservación Salón Cede, Hospedaje y Transporte Conferencistas.
• Realización de Programa de Eventos, Guion del Evento y Plantillas Presentación.
• Solicitud de Flyer Promocional del Evento.
• Revisión de Lugar Cede y organización de ubicación de Presídium, equipo de Audio y Video, y modalidad de acomodo de mesas.
• Envío de Invitación del Evento correo electrónico y redes sociales, confirmación de asistencias.
• Solicitud de Elaboración de Reconocimientos Ponentes.
• Cobranza de Cuota de Acceso a Invitados y solicitud de facturas.
• Registro de Asistentes al Evento.
• Coordinación de tiempos del servicio de alimentos.
• Registro de Egresos e Ingresos del Evento.
• Coordinación de apoyo por parte de jóvenes universitarios para control de equipo Audio Visual y toma de fotografías el día del Evento.
• Control de pagos membresías Asociados.
• Envío de Publicidad a los Asociados de los diversos Eventos organizados por los Comités Nacionales y distintos Grupos Regionales.
• Administración del presupuesto, control de gastos y negociación con proveedores.

• Terapeuta Holística.
• Musico Terapia y aromaterapia.

• ATENCIÓN al Cliente.
• COTIZACIÓN de Viajes.
• Programación de viajes y coordinación operadores.
• RASTREO y Monitoreo de Unidades, envío estatus a los Clientes.
• Gastos de Viaje.
• LIQUIDACIÓN Operadores.
• Facturación y Cobranza.
• Tramite de Pólizas de Seguros Unidades.
• TRAMITE Verificaciones de equipos.
• SOLICITUDES de Alta y Bajas IMSS.
• Facturación y Cobranza.
• Reporte de Ingresos y Egresos.
• RESUMEN mensual de Egresos.
• Soporte Diario Contable / Ingresos y Egresos.
• (Tráfico y Logística)

• Solicitud de Gastos y Cuentas por pagar.
• DEPOSITOS de Gastos a Operadores.
• Facturación y Cobranza.
• Reporte de Ingresos y Egresos.
• RESUMEN mensual de Egresos.
• Soporte Diario Contable / Ingresos y Egresos.

• BITÁCORA de Diario.
• CALCULO de Gastos y Entrega de Despachos a operadores.
• LOGISTICA Y RASTREO de Unidades.
• Liquidación de operadores.

• LOGISTICA Y RASTREO de Unidades.
• ELABORACION de Cartas Porte.
• Facturación/ Liquidación de operadores.

• ATENCIÓN y Coordinación con Clientes, Ag. Aduanales y Transportistas.
• RASTREO de Unidades de Transporte Terrestre.
• Coordinación de Documentación en Puerto.
• SUPERVISIÓN de Tiempos en tránsito de las Unidades.
• AVISO de tiempo estimado de llegada con Cliente.
• Solicitud de COTIZACIÓN de Fletes Terrestres.
• Elaboración de Cartas Porte.
• (División Transporte)

• CONTROL de Equipo.
• Confirmación Reservaciones de Espacio en Buques.
• REVALIDACIÓN de Bill of Lading y Liberación de Mercancías.
• CÁLCULO de Demoras.
• ACTUALIZACIÓN de Movimientos en Sistema.
• Ships Agents of MAERSK LINE (Agencia Naviera)

• Manejo Administrativo de Recursos Humanos.
• OPTIMIZACIÓN de Recursos y Bienes de la Empresa.
• ATENCIÓN a Proveedores.
• Resumen de Gastos mensuales.
• COMUNICACIÓN c/personal a través de carteles informativos.
• DIFUSION de Reglas de Seguridad e Higiene.
• FACTURACIÓN.
• SUPERVISOR de Intercambios con otras empresas.

- Organización y Coordinación de Campañas Médico Asistenciales en diversas colonias de la localidad.

- Elaboración y supervisión de los Boletines de Prensa enviados a los medios de Comunicación.

- Organización de Ruedas de Prensa a cargo de Presidencia DIF Madero.

- Organizador y Coordinador de diversos Festivales y Eventos Sociales y Deportivos de la Institución.

- Convenios con diversos Patrocinadores y proveedores para los festivales y eventos.