Jessica Astrid Guadarrama Solano
Síntesis profesional
Auxiliar de oficina competente con experiencia en atención al personal y tareas administrativas. Capacidad demostrada para el manejo de documentación física y digital, dominio avanzado de herramientas informáticas y realización efectiva de trámites administrativos. Buscando un nuevo entorno laboral con oportunidades de crecimiento.
Información general
4
4
years of post-secondary education
5
5
years of professional experience
Experiencia laboral
Auxiliar administrativo
SECRETARIA DEL CAMPO
2024.04 - 2026.09
- Utilizar Sistema de Gestión Interna: dar seguimiento a los turnos, subir la información al sistema, cerrar los turnos, turnar oficios al área correspondiente, supervisar que las áreas le den la contestación al oficio que se recibio.
- Utilizar SISPEC: dando seguimiento a las peticiones ciudadanas.
- Entregar la correspondencia.
- Realizacion de oficios para vitacoras de gasolina y reembolsos.
- Llevar el control de los acuses solicitados, escanearlos y archivarlos.
- Salir a campo para entrega de apoyos.
- Apoyar en los inventarios de las entregas a beneficiarios.
- Apoyar en la recepción y control de la documentación.
- Realizar facturas.
- Atención de llamadas telefónicas.
- Apoyo administrativo general en oficina para facilitar las operaciones diarias.
Capturista
Iron Mountain
2023.05 - 2024.04
- Escaneo e impresión de documentos para su digitalización.
- Apoyo en las tareas administrativas con información requerida al área.
- Control responsable de la información confidencial de la empresa.
- Administración y actualización de la base de datos.
- Gestión de sistemas de información y software, asegurando un uso efectivo y eficiente.
- Fomento del trabajo en equipo para alcanzar objetivos comunes.
- Cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.
Auxiliar administrativo de recursos humanos
MOLO CENADICAN Y SEGURIDAD PRIVADA
2022.01 - 2023.05
- Atención e información a trabajadores sobre asuntos de recursos humanos.
- Gestión de la base de datos y registro de expedientes e información de empleados.
- Apoyo para la coordinar las altas y bajas administrativas de los empleados.
- Participación en los procesos de selección de personal y valoración de postulantes.
- Realización de informes sobre el registro de entrada y salida de personal.
- Organización de la capacitación a nuevos trabajadores y preparación de materiales.
- Revisión de la información de los candidatos, como identificación, referencias y trayectoria.
- Preparación de la documentación de los nuevos empleados.
- Realización de entrevistas con los candidatos seleccionados.
Estudios
Licenciatura - Administración
ISES
Isidro Fabela Nte 905, Col. Los angeles 2016.08 - 2020.07
Competencias
- Atención al público
- Eficaz gestión del tiempo
- Gestión administrativa
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Proactividad
- Rapidez y eficiencia
- Trabajo en equipo
Cronología
Auxiliar administrativo
SECRETARIA DEL CAMPO
2024.04 - 2026.09
Capturista
Iron Mountain
2023.05 - 2024.04
Auxiliar administrativo de recursos humanos
MOLO CENADICAN Y SEGURIDAD PRIVADA
2022.01 - 2023.05
Licenciatura - Administración
ISES
2016.08 - 2020.07