Alejandra Durán Villa
Resumen profesional
Profesional con gran capacidad para la gestión eficiente de tareas administrativas. Soy una persona metódica y organizada, destacando por mi habilidad para resolver problemas, tomar decisiones y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos. Busco la oportunidad de aportar mis conocimientos desde un puesto de trabajo estable.
Datos destacados
19
19
years of professional experience
Experiencia
Asistente Administrativo
Inmobiliaria Bosques
2025.07 - 2026.06
- Elaboración de contratos de arrendamiento de casa habitación, locales comerciales, cotizaciones con proveedores, trato con contratistas para el mantenimiento de viviendas, casa habitación y/o departamentos, solicitud de recibos para arrendatarios que lo soliciten, administración y control de archivo, elaboración de fichas técnicas de inmuebles, gestión de contratos, manejo de caja chica, prospección de posibles inmuebles a venta
- Renta.
Administradora de Oficina
Mayekawa de México, S.A de C.V
2022.09 - 2024.11
- Manejo de cartera de clientes nacionales y trasnacionales, trabajo en conjunto con las diferentes áreas para dar atención oportuna a clientes externos y área comercial, solicitud de facturas al área de ingresos por servicios realizados, ingreso de facturas a los diferentes portales de clientes, para la gestión y cobro de las mismas.
- Revisión de portales de clientes para verificar estatus de pagos.
- Coordinación del equipo Técnico para enviarlos a los diferentes lugares donde se requería el servicio por parte del cliente, elaboración de ordenes de servicios, solicitud de refacciones al área de Almacén requerido por los técnicos, resguardo, asignación y revisión de unidades (autos) que utilizaba el equipo técnico para sus servicios.
- Elaboración de reportes semanales para revisión de cartera de clientes con dirección comercial, así como elaboración de cierre mensual, solicitud y compra de materiales a proveedores, así como el ingreso de facturas de proveedores al portal interno de la empresa para el pago de las mismas.
- Empresa de Refrigeración Industrial
Analista de Cuentas por Cobrar
Impulsora KAM, S.A de C.V
2018.11 - 2022.09
- Manejo de cartera de clientes nacionales y trasnacionales de oficinas y centros comerciales, logrando el 100% de recuperación de cartera mensual, así como la gestión y seguimiento a cartera vencida para la recuperación de saldos vencidos a más de 90 días.
- Revisión de estados de cuenta bancarios para la correcta aplicación de pagos en SAP, envió de estados de cuenta a clientes, ingreso de facturas a portales de clientes, revisión y análisis de contratos de arrendamiento para el correcto cobro y emisión de facturación a cada uno de nuestros clientes.
- Cálculo de incrementos anuales, emisión de complementos de pago para en envió a clientes, elaboración de cierres mensuales para nuestra área fiscal, elaboración de reportes de ingresos y desglose de IVA para el pago de Créditos Bancarios para el envío al banco acreedor, entrega de información para auditorias anuales, entrega de reportes a nivel dirección, Trabajo en conjunto con el área de Ingresos y jurídico para la resolución de problemas con clientes.
- Pulso Inmobiliario
Analista de Cuentas por Cobrar
Bufete Ordas y Asociados, S.C
2018.03 - 2018.11
- Calculo mensual de UDI sobre los créditos nuevos dispuestos por las agencias, así como de las renovaciones vigentes, preparar notificaciones a los clientes para el envió de sus estados de cuenta mensual, carga de lotes en portal Enginia, para que las agencias puedan subir sus facturas y gestionar el cobro de sus facturas hacia la financiera Scotiabank, logrando con esto una recuperación del 80 al 100% de recuperación mensual de la cartera.
- Elaboración de reportes mensuales sobre niveles de servicios y cobranza a nivel dirección y para las gerencias de las diferentes marcas, logrando con esto un 90 % de satisfacción con los concesionaros, conciliaciones con clientes.
- Broker de seguros y fianzas
Analista de Cuentas por Cobrar
Plus Calidad Administrativa SAPI de CV
2011.04 - 2016.10
- Manejo de carteras de clientes de inmuebles como: oficinas, naves industriales y centros comerciales, gestión de cobranza, logrando el 100% de recuperación de cartera facturada al mes, Integración de saldos, recuperación de cartera vencida, aplicación de pagos en sistema SAP, ingreso de facturación electrónica a los diferentes portales de clientes, conciliaciones, análisis de convenios y contratos para renovaciones, solicitud de facturación
- Notas de crédito para aplicación a clientes, reporte de cobranza semanal, reporte de lavado de dinero mensual, así como la elaboración de cierres mensuales.
- Grupo Inmobiliario GICSA
Asistente Administrativo
Cabi operadora y administradora de inmuebles SA de CV
2007.07 - 2011.04
- Manejo de carteras de clientes, apoyo en la gestión de cobranza, para la recuperación mensual de cartera, conciliaciones bancarias, integración de saldos de clientes y proveedores, ingreso de facturación a portales de los clientes, entrega de reportes semanales de cobranza, análisis de contratos, realización de órdenes de servicio y de compra para proveedores, envió de facturación de proveedores a corporativo para pago, atención inmediata a clientes para la resolución de problemas, elaboración de presupuesto anual en conjunto con el gerente del inmueble, manejo de caja chica, manejo de agenda.
Formación
Licenciada en Administración Empresas -
Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl
T.S.U - Comercialización
Enfatiza tus habilidades clave
- Administración de proyectos y oficina
- Cuentas por Cobrar
- Facturación
- Análisis de contratos de arrendamiento
- Análisis de ordenes de servicios
- Trato y cotización con proveedores
- Atención al público
- Flexibilidad y adaptabilidad
- Cumplimiento de objetivos
Personalizado
- Equipo de Cómputo
- Máquina de Escribir
- Fax
- Foto-copiadora
- Escáner
Cronología
Asistente Administrativo
Inmobiliaria Bosques
2025.07 - 2026.06
Administradora de Oficina
Mayekawa de México, S.A de C.V
2022.09 - 2024.11
Analista de Cuentas por Cobrar
Impulsora KAM, S.A de C.V
2018.11 - 2022.09
Analista de Cuentas por Cobrar
Bufete Ordas y Asociados, S.C
2018.03 - 2018.11
Analista de Cuentas por Cobrar
Plus Calidad Administrativa SAPI de CV
2011.04 - 2016.10
Asistente Administrativo
Cabi operadora y administradora de inmuebles SA de CV
2007.07 - 2011.04
T.S.U - Comercialización
Licenciada en Administración Empresas -
Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl